Nu söker vi en Office Manager till expansiva H & D Wireless i Kista!

Är du den vi söker?
H & D Wireless är i en expansiv fas och behöver nu förstärka teamet med en Office Manager.
Vill du arbeta i en bred roll där du ansvarar för kontoret samtidigt som du är VD´ns högra hand?

Arbetsbeskrivning
I rollen som Office Manager kommer du även att vara VD´ns högra hand och du arbetar nära ingenjörer och övrig administrativ personal.
Dina arbetsuppgifter kommer att variera men vanligt förekommande är:

• Ansvara för lokalen; ta emot gäster, kontakt med leverantörer, inköp etc
• Ansvara för trivseln på kontoret och planerar sociala aktiviteter
• Bistå VD med administrativ support, bland annat genom att boka resor, hantera avtal och ad hoc uppgifter
• Reseräkningar, registrering av fakturor samt lättare löneadministration
• Ansvara för projekt som interna konferenser och kundevent

Utöver detta så finns det möjlighet att arbeta med sälj och marknad med uppgifter som att ta fram säljstatistik, marknadsmaterial, information på hemsidan, mässor etc.

Din profil
För att lyckas i din roll som Office Manager och VD´ns högra hand så är du noggrann, flexibel och strukturerad. Vidare är du ansvarstagande, arbetar proaktivt och du kan prioritera bland uppgifter. Du drivs av att hjälpa andra och du är en duktig kommunikatör med professionell framtoning då du kommunicerar med både kunder, kollegor och leverantörer.

Du är prestigelös och gillar att hantera högt och lågt, utöver det så har du ett siffersinne. Vi tror att du arbetat minst fem år som Office Manager eller assistent och då gärna på ett företag inom IT/teknik.

Du pratar flytande svenska och engelska och du är en van användare av Officepaketet. Kan du dessutom hantera Word press, Monitor och gillar att jobba i system så är det ett stort plus.

Om företaget
H & D Wireless erbjuder sina kunder möjligheten att snabbt och kostnadseffektivt, digitalisera sin verksamhet och göra sina produkter och uppgifter tillgängliga via Internet.
Genom att tillhandahålla trådlös anslutning eller nyckelfärdigt system kan H & D Wireless stödja sina kunder att omvandla sin affärsmodell från att sälja en enhet i en låda till att erbjuda en tjänst och innehåll via molnet.

H & D Wireless har under de senaste sju åren utvecklat ett system för trådlösa moduler, molntjänster och smarta appar. Det kallas för Griffin ™ IoT Cloud systemet. Se exempel på framgångsrika kundcase på www.hd-labs.se.

H&D Wireless sitter i fina lokaler i Kista Science Tower och tjänsten är en rekrytering med start omgående.

Övrigt
INHOUSE skapar effektiva resurslösningar när det gäller personella resurser, genom att vi utifrån våra uppdragsgivares mål, strategier och övriga affärsmässiga förutsättningar, identifierar och tillsätter den kompetens eller andra åtgärder som krävs för att nå önskat resultat. Andra viktiga delar är vårt kvalitetssystem som säkerställer hög kvalitet och maximal uppdragseffektivitet samt vår strävan efter kreativitet, engagemang och lyhördhet i varje specifik situation i våra uppdrag.

Intervjuer kommer att ske löpande.

Tekniskt problem med din ansökan?
För både Mac och PC användare rekommenderas Google Chrome som webbläsare vid registrering och användning av Inhouse webbtjänster. Vid registrering får inte användarnamnet innehålla blanksteg, @, !, ? eller andra tecken förutom bokstäver och siffror.
Vid bifogande av dokument får inte dokumentnamnet innehålla snedstreck (slash eller backslash) ”/ ” ” ”.
Detta gäller Mac-användare då det inte är möjligt för PC-användare.

Vid ett Tekniskt Problem med din ansökan kontakta Inhouse på 08-52 22 33 10 eller info@inhouse.se

För frågor gällande tjänsten/uppdraget kontaktas ansvarig rekryteringskonsult.

Välkommen!