Detta uppdrag är ej aktivt längre.

Receptionist till Advokatfirman Steinmann!

Är du den vi söker?
Vill du utvecklas och ta eget ansvar inom din serviceroll? Advokatfirman Steinmann söker en professionell receptionist!

Arbetsbeskrivning
På Advokatfirman Steinmanns härliga kontor på Linnégatan kommer du som receptionist vara en nyckelperson i den dagliga verksamheten. Du kommer ansvara för alla de arbetsuppgifter som ingår i en reception och samtidigt ge kvalitativ service till dina kollegor och kunder.

Förutom att ta emot besökare, hantera inkommande samtal och se till att kontoret ser representativt ut kommer du även sköta vissa administrativa uppgifter som bland annat rör företagets kursutbud. Du kommer sammanställa kursprogram, hantera kursanmälningar samt arbeta fram presentationer tillsammans med kursledare. Vidare kommer du även bistå juristerna med ärendehantering samt hålla kontakt med myndigheter och domstolar för att underlätta deras arbete. Du kommer även hantera post och bud, verkställa diverse inköp av material och stötta ekonomiavdelning.

Din profil
Som receptionist hos Advokatfirman Steinmann är du företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa en trevlig miljö och ett positivt bemötande. Vi söker dig som både har stark servicekänsla och lätt för att kommunicera med andra. Du är en god organisatör och har ett varmt och professionellt bemötande gentemot kollegor och besökare samt en förmåga att skapa trivsel. Som person har du ett stort eget driv, du är positiv, ansvarstagande, initiativrik och noggrann. Du är flexibel och prestigelös och trivs med att ge service både internt och externt. Vidare har du ett proaktivt arbetssätt och förmåga att se vad som behöver göras och får det gjort.

För att lyckas i den här rollen ser vi att du
• Har erfarenhet av reception och administration
• Har mycket goda kunskaper inom Officepaketet, främst Powerpoint, Outlook och Word. Kunskap inom Excel är meriterande.
• Kommunicerar flytande i både svenska och engelska

Om företaget
Advokatfirman Steinmann AB är en modern och väletablerad specialistbyrå inom fastighetsrätt, hyresrätt, bostadsrätt och arrenderätt. Vi levererar hög servicenivå i allt vi gör. Våra klienter är alla på fastighetsmarknaden förekommande aktörer. Företaget är idag 16 medarbetare och finns i trevliga lokaler på Linnégatan i centrala Stockholm.

Övrigt
Detta är en rekrytering vilket innebär att du kommer bli anställd direkt hos Advokatfirman Steinmann. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. Detta är en heltidstjänst och start för denna tjänst är i slutet av november. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag kl. 08:30-17:00.