Detta uppdrag är ej aktivt längre.

Serviceminded receptionist/kontorsassistent till Influence

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu, för Influence med systerbolags räkning, en lösningsorientererad kontorsassistent som med en positiv uppsyn, smidighet och professionalism kan välkomna, assistera och ta hand om externa gäster så väl som kollegor internt. Du kommer att ha en central och viktig roll var ditt huvudsakliga ansvar består av att förestå kontoret med mottagande av gäster och en fungerande, trevlig och välkomnande kontorsmiljö samt att assistera kollegor i administrativa uppgifter.
Konkret innebär det att dina arbetsuppgifter bland annat är att se till att konferensrum och allmänna ytor är representativa och välkomnande, sköta inköp av t. ex. blommor, kaffe/te, frukt och kontorsmaterial samt beställningar av bud, datorer, telefoner och abonnemang. På kontoret sker en del event, möten och konferenser var du planerar och ansvarar för inköp av mat, fika och eventuella andra önskemål samt dukar fram och ser till att allt flyter på. Beroende på vem du är och vad du brinner för kan det finnas utrymme att utöka rollen med ytterligare uppgifter och ansvar av administrativ karaktär.

Din profil
Vi söker dig som motiveras av att ge riktigt bra personlig service. Som person är du prestigelös och sprider glädje och positiv energi omkring dig. Även när du arbetar i ett snabbt tempo har du ett lugn över dig som skapar trygghet till dina kollegor internt samt externa besökare. Ögat för detaljer och noggrannhet är viktigt samt ett eget driv och förmågan att ligga steget före. Tjänsten kräver att du tar eget ansvar och strukturerar upp ditt arbete väl så att inget faller mellan stolarna. Vidare har du en mycket god social förmåga och gillar att skapa nya relationer. Du har goda kunskaper i Office paketet och du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska. Vi ser att du har erfarenhet från service och kundkontakt tidigare.

Om företaget
Influence är ett snabbt växande (ca 60 anställda idag) och nytänkande managementkonsultbolag var man är pionjärer inom kollektiv intelligens.
På Influence erbjuds du en levande arbetsplats på ett härligt kontor i centrala Stockholm med många roliga möten och god arbetsgemenskap. Läs mer på www.influence.se

Övrigt
Du kommer att bli anställd av Inhouse som konsult och tjänsten är tillsvidare med önskan om start i början av september. Arbetstiderna är måndag till fredag 8-17. Intervjuer kommer att ske löpande. Känner du att det är en tjänst som skulle passa dig? skicka då in en ansökan med en motivation till varför just du skulle passa för rollen. Vid eventuella frågor vänligen kontakta Jessica Grip, jessica.grip@inhouse.se på Inhouse.