Receptionist/koordinator sökes till Kurppa Hosk!

Är du den vi söker?
Till vår kund Kurppa Hosk söker vi en Studio Manager med stort fokus på service. Tjänsten är en rekrytering med 6 månaders provanställning och sedan möjlighet till en tillsvidaretjänst.

Arbetsbeskrivning
Som Studio Manager på Kurppa Hosk är du en mycket viktig person. Du ser till att lokalerna ser representativa ut och får det att kännas hemtrevligt och välkomnande både för dina kollegor och för besökare som kommer till byrån.
I ditt ansvar ingår att:
• Göra i ordning konferensrummen inför dagens möten, servera kaffe/te/vatten, köpa in luncher och fika.
• Planera och strukturerar upp inför större möten, konferenser och events.
• Göra inköp av; blommor, kontorsmaterial, färskvaror osv.
• Hantera post och bud, inkommande så väl som utgående.
• Sköta hotell- och resebokningar.
• Hjälpa till med kvittoredovisning och enklare HR-frågor.
• Assistera i byråns kundprojekt vid behov.
Kurppa Hosk ser gärna att du i denna roll är van att använda dig av datorer och främst inom MS Office.

Din profil
Kurppa Hosk är en arbetsplats med mycket energi och högt i tak, därmed är det viktigt att du själv är positiv, bidrar med god stämning och inte är rädd för att bjuda på dig själv. Företaget lägger oerhört stor vikt vid att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och du själv värdesätter detta. Du trivs med att arbeta i en roll där du är behövd, du ser vad som behöver göras och arbetar noggrant. Prestigelöshet och detaljfokus är mycket viktigt i den här rollen. Utöver det är du alert, engagerad och nyfiken!
Vi ser att du tidigare har jobbat inom service, reception är inget krav.
Då företaget verkar i en internationell miljö så talar du svenska och engelska obehindrat.

Om företaget
Kurppa Hosk är en designbyrå med ca 20 anställda grundad 2009. Vi utvecklar varumärkesstrategier och designlösningar för fysiska och digitala kanaler. Vi har kontor i Gamla Stan i Stockholm men arbetar i stor utsträckning internationellt. Bland våra uppdragsgivare finns bland andra Armani, Pinterest, H&M, Estée Lauder, Tele2 och SEB.

Övrigt
Detta är en rekrytering med start i januari. Intervjuer sker löpande.
Arbetstiderna är 08:30-17:00, måndag till fredag.
Låter det här som en tjänst för dig? Sök via länken, viktigt att du motiverar varför just du skulle passa in i rollen som Studio Manager på Kurppa Hosk.

Vid frågor eller funderingar hör gärna av dig till Malin Söderberg på malin.soderberg@inhouse.se