VD-assistenter och Executive Assistants sökes omgående

Är du den vi söker?
Vill du arbeta som VD-assistent eller Executive Assistant hos välkända företag och ha variation i ditt arbetsliv? Är du tillgänglig nu eller har en månads uppsägningstid? Då är det en bra idé att läsa vidare.
Just nu har vi ett flertal förfrågningar från våra kunder där de söker assistenter omgående på både kortare och längre uppdrag. Våra kunder finns främst i Stockholms innerstad, arbetar inom många olika branscher och skiftar i storlek och ägarstruktur.

Arbetsbeskrivning
I rollen som VD-assistent eller Executive Assistant varierar dina ansvarsområden, men vanligt förekommande arbetsuppgifter kan vara:
• Hantera kalender för en eller flertal personer
• Bevakning av epost med tillbehörlig hantering
• Resebokningar
• Boka möten, möteskoordinera och föra protokoll
• Förberedelser inför ledningsgruppsmöten & styrelsemöten
• Arrangera och koordinera evenemang samt konferens

Din profil
För att lyckas i din roll som assistent är du flexibel, strukturerad och noggrann.
Du har ett positivt förhållningsätt och tycker om att ge service.

Vidare är du ansvarstagande, arbetar proaktivt och du kan prioritera bland uppgifter. Du drivs av att hjälpa andra och har en professionell framtoning då du kan komma att kommunicera med både kunder, kollegor och leverantörer. Du är en prestigelös person som kan ta i där det behövs samtidigt som du har hög integritet.

Du har tidigare arbetat som assistent och känner dig trygg i rollen.
Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat och du är duktig på Officepaketet.

Om företaget
Inhouse är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning.
Vi riktar oss mot branscher inom kommunikation, ekonomi, business services och HR.
Alla som arbetar på Inhouse har också varit verksamma i dessa branscher och vet vilka utmaningar våra kunder faktiskt har.
Bolaget grundades 1996 och har idag cirka 40 anställda i Stockholm och Göteborg samt över 300 konsulter i uthyrningsuppdrag. För mer information om Inhouse, besök gärna inhouse.se.

Övrigt
Att vara konsult för Inhouse är inte bara spännande, utvecklande och fantastiskt roligt, det är också mycket ansvarsfullt. Hos Inhouse får du möjlighet att utvecklas genom att prova på att arbeta med olika typer av uppdrag, organisationer och branscher.

Inhouse ser till att du som anställd har bra förutsättningar och vi följer självklart alla riktlinjer på arbetsmarknaden. Inhouse är medlemmar i Bemanningsföretagen/Svenskt Näringsliv som har kollektivavtal med Unionen och Akademikerförbundet.
Besök gärna www.bemanningsföretagen.se
Känner du att det här är ord som du kan identifiera dig med och att du vill veta mer om Inhouse? Då ska du höra av dig till oss! Ansök via länken.