Detta uppdrag är ej aktivt längre.

Vi söker en junior Office Manager till Adelis Equity Partners

Är du den vi söker?
Vill du arbeta på ett finansbolag i city och gillar att ha en bred roll med mycket ansvar?
Vi söker nu en junior Office Manager till Adelis Equity Partners.
Låter det som en roll som passar dig? Då är det en bra idé att läsa vidare.

Arbetsbeskrivning
I rollen som junior Office Manager har du en väldigt viktig och central roll och i arbetsuppgifterna ingår det att:
• Svara i växeltelefonen och ta emot besökare
• Ansvara för bokningssystem för konferensrum, duka upp/av konferensrum, hämta mat och kaffe till vissa möten
• Boka telefonkonferenser
• Kopiering, inbindning av presentationer, utskrifter
• Registrera visitkort i kontaktlista
• Övriga ad hoc uppgifter

Utöver detta ingår det även vid behov att stötta Executive Assistant med enklare administrativa uppgifter. Du har även ansvar för beställningar av kontorsmaterial och kontakt med leverantörer.

Din profil
För att lyckas i din roll som junior Office Manager så är du serviceminded, noggrann, flexibel och strukturerad. Vidare är du ansvarstagande, arbetar proaktivt och du kan prioritera bland uppgifter.
Du drivs av att hjälpa andra och du har en professionell framtoning då du kommunicerar med både kunder, kollegor och leverantörer.

Du är prestigelös och gillar att hantera högt och lågt och vi tror att du arbetat med administrativa uppgifter i ett par år. Det är en fördel om du har erfarenhet inom finans, bank, advokat eller konsultbranschen, dock ej ett krav.

Du är flytande i svenska och engelska och en van användare av Officepaketet.

Om företaget
Adelis Equity Partners grundades 2012 och är idag 14 anställda. Målet är att bli det ledande riskkapitalbolaget med fokus på investeringar i medelstora företag i Norden.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt och arbetstiderna är 08:30-17.00.
I denna rekrytering samarbetar Adelis Equity Partners med Inhouse.
Välkommen att skicka in din ansökan så snart du kan till Eva Bennich Rathsman.
Intervjuer kommer att ske löpande.