Vi söker en Office Manager till Adelis Equity Partners

Är du den vi söker?
Vill du arbeta på ett finansbolag i city och gillar att ha en bred roll med mycket ansvar? Vi söker nu en Office Manager som även ska assistera investerarna på Adelis Equity Partners. Låter det som en roll som passar dig?
Då är det en bra idé att läsa vidare.

Arbetsbeskrivning
I rollen som Office Manager/Assistent har du en väldigt viktig och central roll och i arbetsuppgifterna ingår det att:

• Svara i växeltelefonen och ta emot besökare
• Ansvara för bokningssystem för konferensrum, duka upp/av konferensrum, hämta mat och kaffe till vissa möten
• Resebokningar för 3-5 investerare
• Kvittohantering
• Kalenderhantering
• Boka telefonkonferenser
• Kopiering, inbindning av presentationer, utskrifter
• Registrera visitkort i kontaktlista
• Övriga ad hoc uppgifter

Utöver detta ingår det även i rollen att tillsammans med en assistentkollega ordna med interna konferenser, årsträffar med investerare och andra typer av interna event. Du har även ansvar för beställningar av kontorsmaterial och kontakt med leverantörer.

Din profil
För att lyckas i din roll som Office Manager och assistent så är du serviceminded, noggrann, flexibel och strukturerad. Vidare är du ansvarstagande, arbetar proaktivt och du kan prioritera bland uppgifter. Du drivs av att hjälpa andra och du har en professionell framtoning då du kommunicerar med både kunder, kollegor och leverantörer.

Du är prestigelös och gillar att hantera högt och lågt och vi tror att du arbetat tre-fem år som Office Manager eller som assistent och då gärna inom finans, bank, advokat eller konsultbranschen.

Du pratar flytande svenska och engelska och du är en van användare av Officepaketet.

Om företaget
Adelis Equity Partners grundades 2012 och är idag 14 anställda. Målet är att bli det ledande riskkapitalbolaget med fokus på investeringar i medelstora företag i Norden.

Övrigt
INHOUSE skapar effektiva resurslösningar när det gäller personella resurser, genom att vi utifrån våra uppdragsgivares mål, strategier och övriga affärsmässiga förutsättningar, identifierar och tillsätter den kompetens eller andra åtgärder som krävs för att nå önskat resultat. Andra viktiga delar är vårt kvalitetssystem som säkerställer hög kvalitet och maximal uppdragseffektivitet samt vår strävan efter kreativitet, engagemang och lyhördhet i varje specifik situation i våra uppdrag.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt och arbetstiderna är 08:30-17.00.
I denna rekrytering samarbetar Adelis Equity Partners med Inhouse.
Välkommen att skicka in din ansökan så snart du kan till Christina Stenbeck.
Intervjuer kommer att ske löpande.

Tekniskt problem med din ansökan?
För både Mac och PC användare rekommenderas Google Chrome som webbläsare vid registrering och användning av Inhouse webbtjänster. Vid registrering får inte användarnamnet innehålla blanksteg, @, !, ? eller andra tecken förutom bokstäver och siffror.
Vid bifogande av dokument får inte dokumentnamnet innehålla snedstreck (slash eller backslash) ”/ ” ” ”.
Detta gäller Mac-användare då det inte är möjligt för PC-användare.

Vid ett Tekniskt Problem med din ansökan kontakta Inhouse på 08-52 22 33 10 eller info@inhouse.se

För frågor gällande tjänsten/uppdraget kontaktas ansvarig rekryteringskonsult.

Välkommen!