Detta uppdrag är ej aktivt längre.

Personal Assistant till Proventus Capital Management för ett vikariat i 11 månader

Är du den vi söker?
Är du en driven och självgående assistent, som trivs i ett högt tempo?

Arbetsbeskrivning
I rollen som Personal Assistent arbetar du nära VD:n, du avlastar med både arbetsrelaterade uppgifter och även uppgifter av privat karaktär.
Dina arbetsuppgifter kommer att variera men vanligt förekommande är:
• Bistå VD med administrativ support, bland annat genom att skapa agendor, koordinera och distribuera material till möten med ledningsgrupp och styrelser samt skriva protokoll på lednings-/styrelsemöten
• Möteskoordinering
• Enklare ekonomiuppgifter
• Resebokningar
• Kalenderhantering
• Sköta korrespondens, kontakter och kommunikation

Din profil
Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet från liknande roller. Du är tydligt strukturerad och levererar med stor noggrannhet. Vidare är du proaktiv, flexibel och trivs samtidigt i en föränderlig miljö. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att vara snabb, effektiv, lyhörd och ha lätt för att skapa förtroende. Som person är du driven och prestigelös, du är van att prioritera och har hög integritet. Du har en god affärsmässig förståelse och trivs i ett högt tempo.

Du kommunicerar flytande på svenska och engelska i både tal och skrift. Har du tidigare arbetat i en liknande organisation eller har erfarenhet från konsultbranschen kan det vara till stor fördel. Har du jobbat med projektledning är det meriterande. Mycket goda kunskaper i Office paketet är ett krav. Slutligen är det viktigt att du motiveras av att arbeta i en dynamisk och högpresterande miljö med en varm och familjär stämning.

Om företaget
Proventus AB är ett privat, familjeägt investmentbolag som varit aktivt i Norden och på den europeiska kapitalmarknaden i över 40 år. Proventus grundades i Stockholm 1969 och ägs av Robert Weil. Läs mer om Proventus på www.proventus.se

Övrigt
Tjänsten är en visstidsanställning med start 1 oktober och 11 månader framåt. Proventus sitter i ljusa, fina lokaler vid Slussen i Stockholm. I denna rekrytering samarbetar Proventus med Inhouse.
Välkommen att skicka in din ansökan via länken så snart du kan. Intervjuer kommer att ske löpande.