Vi söker en VD-assistent till expansiva Tech bolaget Vizrt i Kista!

Är du den vi söker?
Företaget är i en expansiv fas och behöver nu förstärka teamet med en VD-assistent. I rollen som VD-assistent är du VD´s högra hand men du arbetar även nära CFO och ledningsgruppen.

Arbetsbeskrivning
Dina arbetsuppgifter kommer att variera men vanligt förekommande är:

• Bistå VD med administrativ support, bland annat genom att självständigt skapa agendor, koordinera och distribuera material till möten med ledningsgrupp och styrelser samt skriva protokoll på lednings-/styrelsemöten.
• Resebokningar- och reseräkningar
• Kalender – och mailhantering
• Ansvara för projekt såsom t ex interna konferenser och kundevent
• Ansvara för travel policys

Din profil
För att lyckas i din roll trivs du i en föränderlig miljö och du har en hög integritet.
Du har en professionell framtoning, ett positivt förhållningsätt och tycker om att ge service. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på kommunikation, samarbete och servicekänsla.

Som person är du flexibel, prestigelös och har förmågan att prioritera. Du har arbetat som assistent i minst fem år på ett internationellt företag och du känner dig trygg i rollen. Du är van att hantera både högt och lågt och du är noggrann och strukturerad. Du pratar flytande svenska och engelska och du är en van användare av Officepaketet.

Om företaget
Vizrt levererar digitala lösningar för mediaföretag över hela världen. Detta inkluderar interaktiva och virtuella lösningar, animationer, kartor, vädergrafik, videoredigering, studioautomation mm.

Företaget har för närvarande över 3500 kunder i mer än 100 länder och bland kunderna finns CNN, CBS, Fox, BBC, SVT, NRK, TV2, Sky, Al Jazeera, Red Bull, FC Barcelona, Star, Expressen. Detta är möjligt tack vare 600 engagerade och kompetenta medarbetare på
40 kontor runt om i världen. Företagets globala huvudkontor ligger i Bergen, Norge. Läs mer på www.vizrt.com.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt. I denna rekrytering samarbetar Vizrt med Inhouse.
Välkommen att skicka in din ansökan så snart du kan till Christina Stenbeck. Intervjuer kommer att ske löpande.

INHOUSE skapar effektiva resurslösningar när det gäller personella resurser, genom att vi utifrån våra uppdragsgivares mål, strategier och övriga affärsmässiga förutsättningar, identifierar och tillsätter den kompetens eller andra åtgärder som krävs för att nå önskat resultat. Andra viktiga delar är vårt kvalitetssystem som säkerställer hög kvalitet och maximal uppdragseffektivitet samt vår strävan efter kreativitet, engagemang och lyhördhet i varje specifik situation i våra uppdrag.