Optimera din tid inför sommarsemestern – 5 tips
Semestern närmar sig för många av oss. Innan dess ska det hinnas med skolavslutningar, semesterplanering, midsommar och jobb som ska bli klart innan semestern….. För många är juni en stressig månad så här får du fem tips på hur du kan skapa struktur och optimera dina sista veckor innan sommarsemestern.
1) Organisera din sista arbetsvecka
Planera din sista arbetsvecka redan nu. Om det känns övermäktigt, blocka i alla fall din sista arbetsdag så att du kan avsluta de prioriterade uppgifterna på förmiddagen och ägna eftermiddagen till att städa bort det som behövs. Aktivera ditt frånvaromeddelande i mejlen några timmar innan du går hem, så att det inte ramlar in nya saker i mejlkorgen som du känner att du måste hantera.
2) Skaffa dig en överblick över dina projekt
Ta dig tid att prioritera vad som är viktigast att hinnas med under dina resterande veckor innan ledigheten. Skriv en lista över dina pågående projekt och lösa trådar samt när de ska vara klara. På så sätt blir det lättare för dig att se vad som behöver göras innan du går och vad som ska göras när du kommer tillbaka.
3) Säg nej
Lättare sagt än gjort men ta dig en funderare på vilka saker du helt enkelt måste säga nej till. När en kollega kommer med ett nytt initiativ eller projekt kan det ibland ta emot att ducka, men ibland är det ett nödvändigt ont. Saker du ändå inte kommer hinna med att avsluta eller starta igång innan semestern får helt enkelt pausas till efter semestern.
4) Undvik ostrukturerade samt ”förutsättningslösa” möten
De ”förutsättningslösa” mötena med eventuella nya leverantörer kan ofta vänta till sensommaren, såväl lunchmötet med den f.d. kollegan som du har försökt klämma in innan semestern. På många arbetsplatser är möten en riktig tidstjuv. Fundera på om du verkligen behöver delta på allt och om mötet är kritiskt att hinna med just nu. Att ha en tydlig tidsbestämd agenda brukar även kunna effektivisera mötet.
Missa inte vår artikel "Så här får du en mer effektiv arbetsdag – 5 tips"
5) Skriv ner det du ska ta tag i efter semestern
Det låter kanske tråkigt att redan nu börja fundera på vad som ska ske i mitten av augusti men det gör att du känna dig trygg med att saker inte kommer att glömmas bort. Det kommer troligtvis även göra att du har lättare att släppa jobb-tankar under din semester samt korta ner din startsträcka när du är tillbaka.
Bonustips:
En del av oss har yrken och arbetsuppgifter som gör det svårt att vara helt frånvarande ifrån. Är ni flera på en enhet som ska ta semester samtidigt kan man dela upp en ”bevaknings-jour” mellan er och skriva in det schemat i era respektive frånvaromeddelanden. På det sättet vet era samarbetspartners och kunder vilken person de ska vända sig till vilken vecka om något akut händer.
