Kontakt

Administrativ assistent


Är du den vi söker?
Trivs du i en supporterande roll och vill vara i en internationell miljö där du samtidigt får möjlighet att utvecklas? Vår kund söker en administrativ assistent som skall ge stöd en ledningsgrupp i en spännande miljö med goda chanser på utveckling. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 100 %, start omgående och stora chanser till tillsvidareanställning.

Arbetsbeskrivning
Som assistent kommer du att stödja personer i en ledningsgrupp med ett brett utbud av administrativa uppgifter i en internationell miljö och ett högt tempo. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Hålla chefernas kalender uppdaterad (koordinering, prioritering, förberedelser)
• Boka resor
• Attesteringar
• Reseräkningar
• Posthantering
• Arrangera konferenser, event och kickoffer för enhetsövergripande
• Ansvara för vissa av enheternas hemsida på intranätet
• Delta i möten
• Uppvaktningar (enhetschefens direktrapporterande)
• Delta i assistentmöten

Din profil
För att lyckas i den här rollen ser vi gärna att du har starka koordinering- och kommunikationsegenskaper med ett proaktivt och initiativtagande arbetssätt. Du har erfarenhet från minst en liknande roll och har god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Alternativt har du arbetat i en koordinerande roll mot kund eller på ett eventbolag och är redo för nya utmaningar i karriären.
Du är duktig på engelska och svenska, kommunicerar väl i såväl tal som skrift och du är en van användare av Officepaketet. Det är en fördel om du har en hög teknisk förmåga. Ingen uppgift är för liten för dig och du löser eventuella problem på ett prestigelöst och flexibelt sätt.
Som person älskar du att leverera service och har en positiv inställning gällande olika arbetsuppgifter, stort som smått.

Om företaget
Företaget jobbar inom telekom och arbetar över hela världen. De verkar inom en marknad i ständig utveckling och deras kunder ställer höga krav. Kulturen präglas av ansvar, öppenhet och prestigelöshet. De som arbetar på företaget drivs av snabbhet, kvalitet och att alltid ha kundernas bästa för ögonen.
Vad företaget kan erbjuda dig:
• En plats i en flexibel, prestigelös organisation som präglas av stark teamkänsla, högt engagemang och mycket glädje där din kompetens kommer att göra skillnad.
• Stora möjligheter till spännande karriärvägar, interna utbildningar och vidareutvecklingsprogram.
• Det finns goda möjligheter till ett flexibelt arbete och förmåner som rör hälsa, föräldralön och pension.

Övrigt
Är du en naturlig organisatör som brinner för service och vill arbeta i en internationell miljö så tror vi att du är rätt person för oss och vi ser fram emot att träffa dig!