Administrativ assistent till SEB

Arbetsbeskrivning / Work Description
För kunds räkning söker vi nu en administrativ assistent. Du kommer huvudsakligen att arbeta med diverse administrativa uppgifter på avdelningen och ha administrativt ansvar för en egen grupp på avdelningen, inklusive ekonomihantering samt att få assistera övriga kollegor på kontoret med telefoni etc.

Du kommer till exempel att:

• Arbeta med telefonservice
• Hantera kalendrar i Outlook
• Göra mötesbokningar
• Producera och uppdatera Power Point-presentationer samt kopiera och binda in dem
• Utföra rese- och representationsräkningar
• Hantera fakturering, både kund- och leverantörsfakturor
• Hantera projektkostnader
• Hantera kvitton och Eurocardräkningar
• HR Rapportering
• Korrekturläsa dokument
• Koordinera, boka och följa upp rese- och hotellbokningar
• Koordinera event/closingar
• m.m

Utvecklingsmöjligheter:
Det här är en unik möjlighet för dig som vill utveckla dina kunskaper administrativt och skaffa dig värdefulla meriter. Tjänsten är ett mammavikariat på ca 1 år med start omgående.

Din profil / Your profile
Har erfarenhet av att arbeta som assistent, sekreterare eller receptionist tex inom finansbranschen eller juristfirma gärna med erfarenhet från London/USA eller liknande eller har jobbat med event eller annan service med utlandserfarenhet. Har du erfarenhet som ekonomiassistent eller liknande kan även detta vara meriterande. Du ska ha erfarenhet av att i perioder arbeta med hög arbetsbelastning samt vara van vid att arbeta med service och mot deadlines.

Efterfrågade specifika kompetenser:
• Kunna arbeta obehindrat i Officepaketet
• Har mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Som person är du driven, kvalitetsmedveten och ansvarstagande. För att passa in i rollen som administrativ assistent ser vi att du har hög social kompetens, är mycket flexibel och serviceinriktad.

Övrigt / Other
Start: Omgående
Uppdragets omfattning: Heltid
Arbetstid: 9.30-18.00. Övertid kan förekomma på kort varsel

Tekniskt problem med din ansökan?
För både Mac och PC användare rekommenderas Google Chrome som webbläsare vid registrering och användning av Inhouse webbtjänster. Vid registrering får inte användarnamnet innehålla blanksteg, @, !, ? eller andra tecken förutom bokstäver och siffror.

Vid ett Tekniskt Problem med din ansökan kontaktas Daniel Lazar på
08-52 22 33 25 eller info@inhouse.se

För frågor gällande tjänsten/uppdraget kontaktas ansvarig rekryteringskonsult.

Välkommen!