Denna tjänst är inte längre aktuell.

Inhouse / Jobb / Administrativ chef till Trygga Barnen

Är du den vi söker?

Vill du arbeta i en organisation som brinner för barns trygghet i samhället? Vill du ha en roll där du är spindeln i nätet och ser till att verksamheten drivs på daglig basis? Då är det en bra idé att läsa vidare för nu söker vi en administrativ chef till Trygga Barnen.

Som administrativ chef kommer du ingå i ledningen och du har en viktig roll i det systematiska kvalitetsarbetet med fokus på ekonomi-, personal och arbetsledning samt administrativa frågor. I rollen skall du vara ett stöd till generalsekreteraren, personalen och verksamheten.

Arbetsbeskrivning

Rollen innefattar bland annat:

  • Samordna verksamheten och därmed ansvara för att verksamhetsmålen uppnås
  • Ansvara för den totala ekonomistyrningen och administrativa system innehållande bland annat analys, budget, redovisning och rapportering
  • Leda och utveckla ekonomiska och administrativa rutiner, mallar och processer för att underlätta Trygga Barnens stödverksamhet
  • Bistå generalsekreteraren i planering, beslutsunderlag och genomförande av verksamheten i dess fortsatta utveckling
  • Förbereda ärenden till styrelsen samt beslutsuppföljning och vara föredragande och rådgivande i ekonomiärenden på styrelsemöten
  • Vara behjälplig vid ansökningar, redovisningar/avrapporteringar till fonder och stiftelser
  • Stöd till generalsekreteraren när det gäller HR, arbetsrätt, arbetsmiljöfrågor
  • Övergripande ansvar för IT, telefoni och lokal samt digitala mötesrum och plattformar

Din profil

Vi söker dig som har en relevant ekonomisk utbildning såsom civilekonom eller motsvarande samt har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och tidigare gärna arbetat i ett entreprenörsdrivet företag. Har du dessutom arbetat inom den ideella sektorn är det meriterande.
 
Du trivs i en roll där du är spindeln i nätet och du gillar en omväxlande tillvaro. Du är en duktig organisatör, har ett ordningssinne och är ödmjuk och prestigelös. Du är van att ha ett helhetsperspektiv, då organisationen är liten förväntas du vara flexibel vad gäller arbetsuppgifter. Du tycker om att uppmuntra och stödja våra medarbetare.

Du är drivande, lösningsorienterad, ansvarstagande och strukturerad. Du har en välutvecklad analytisk och organisatorisk förmåga. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i Excel.

Om företaget

Stiftelsen Trygga Barnen är en barnrättsorganisation som syftar till att hjälpa barn och unga upp till 25 år som växer upp i familjer med missbruk. Vi erbjuder handfast stöd, stödchatt, föreläsningar samt arbetar med påverkansarbete. Trygga Barnen är en religiöst och partipolitiskt oberoende stiftelse utan vinstintresse som har sin utgångspunkt i FN:s barnkonvention. 

Trygga Barnens mål är att genom tidiga insatser bryta det sociala arvet och därmed förebygga såväl missbruk, egna beroenden och psykisk ohälsa. Vi vill sprida kunskap för att ta bort den skuld och skam som många av dessa barn och unga känner. Vårt mål är också att minska känslan av ensamhet bland utsatta barn och unga, att inge hopp och vetskap om att det finns hjälp att få.

Övrigt

I den här rekryteringen samarbetar vi med Inhouse. Då urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag, 2021-07-05 ber vi dig skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakt Kajsa Tamsen på Inhouse. Vi kan ej ta emot ansökningar via e-post utan hänvisar till www.inhouse.se.

Välkommen med din ansökan!

Sök jobbet

Anställningsform

Tillsvidare

Anställningsomfattning

Heltid

Kontaktperson

Kajsa Tamsen

kajsa.tamsen@inhouse.se

Rekommendera tjänst

Rekommendera den här tjänsten till en vän!