Administrativ chef till Trygga Barnen

Är du den vi söker?
Vill du arbeta i en organisation som brinner för barns trygghet i samhället? Vill du ha en roll där du är spindeln i nätet och ser till att verksamheten utvecklas? Då är det en bra idé att läsa vidare för nu söker vi en administrativ chef till Trygga Barnen.
Som administrativ chef kommer du ingå i ledningsgruppen och du har en viktig roll i det systematiska kvalitetsarbetet med fokus på ekonomi- och administrativa frågor. I rollen skall du vara ett stöd till generalsekreteraren, personalen och verksamheten.

Arbetsbeskrivning
Rollen innefattar bland annat:
• Samordna verksamheten och därmed ansvara för att verksamhetsmålen uppnås
• Ansvara för den totala ekonomistyrningen och administrativa system innehållande bland annat analys, budget, redovisning och rapportering
• Leda och utveckla ekonomiska och administrativa rutiner, mallar och processer för att underlätta Trygga Barnens stödverksamhet
• Bistå generalsekreteraren i planering, beslutsunderlag och genomförande av verksamheten i dess fortsatta utveckling
• Förbereda ärenden till styrelsen samt beslutsuppföljning och vara föredragande och rådgivande i ekonomiärenden på styrelsemöten
• Vara behjälplig vid ansökningar och redovisningar/avrapporteringar
• Stöd till generalsekreteraren när det gäller HR, arbetsrätt, arbetsmiljöfrågor
• Övergripande ansvar för IT, telefoni och lokal

Din profil
Vi söker dig som har en relevant ekonomisk utbildning såsom civilekonom eller motsvarande samt har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och tidigare gärna arbetat i ett entreprenörsdrivet företag. Har du dessutom arbetat inom den ideella sektorn är det meriterande.
Du trivs i en roll där du är spindeln i nätet och du gillar en omväxlande tillvaro. Du är en duktig organisatör, har ett ordningssinne och är ödmjuk och prestigelös. Du är van att ha ett helhetsperspektiv, då organisationen är liten förväntas du vara flexibel vad gäller arbetsuppgifter.
Du är drivande, lösningsorienterad, ansvarstagande och strukturerad. Du har en välutvecklad analytisk och organisatorisk förmåga. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i Excel.

Om företaget
Trygga Barnen är en partipolitiskt och religiöst obunden stiftelse med syfte att stötta barn och unga som växer upp i familjer med missbruksproblematik eller beroendeproblematik. Vår vision är att alla barn och unga ska växa upp i ett tryggt hem. Trygga Barnen arbetar med FN:s konvention om barnets rättigheter som utgångspunkt.

Trygga Barnen erbjuder handfast stöd och aktiviteter för barn och unga som växer upp i familjer med missbruk, beroendeproblematik och/eller psykisk ohälsa. Vi bedriver även ett aktivt påverkansarbete för att sprida kunskap om missbruks- och beroendeproblematikens inverkan på barn och ungas
livssituation och uppväxtförhållanden.

Övrigt
I den här rekryteringen samarbetar vi med Inhouse. Då urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag, 2019-05-10, ber vi dig skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Kajsa Tamsen på Inhouse. Vi kan ej ta emot ansökningar via e-post utan hänvisar till www.inhouse.se. Välkommen med din ansökan.