Kontakt

Advokatfirman Vinge söker en strukturerad och proaktiv Executive Assistant


Är du den vi söker?
Har du erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant och trivs i en roll där tempot är högt?

Arbetsbeskrivning
Som Executive Assistant kommer du att ge administrativt stöd och avlastning till en av våra delägare med chefsansvar, samt dennes arbetsgrupp. Rollen innebär proaktivt och självständigt arbete men också kontinuerligt samarbete inom arbetsgruppen och med övriga delar av verksamheten.

I rollen ingår bland annat:
• Möteshantering – planering, framtagande av agendor och material, protokollskrivning samt uppföljning
• Administrativt ansvar för arbetsgruppen (on-/off-boarding, utvärderingsprocesser, events)
• Planera och driva affärsutvecklingsinitiativ
• Researcharbete
• Klientkontakt och löpande administrativt arbete i projekt
• Koordinerande ansvar för klientfakturering

Din profil
Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet från liknande roller. Du är tydligt strukturerad och levererar med stor noggrannhet. Vidare är du proaktiv och flexibel och trivs samtidigt i en föränderlig miljö.

För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att vara utåtriktad, lyhörd och ha lätt för att skapa förtroende. Som person är du driven och prestigelös. Du har en god affärsmässig förståelse och trivs i ett högt tempo. För Vinge är personlighet och engagemang viktiga egenskaper liksom integritet, ödmjukhet och professionalism. Vi arbetar ofta i projekt och det är därför viktigt att du tycker om lagarbete.

Svenska och engelska flytande i tal och skrift är en förutsättning. Har du tidigare jobbat på advokatbyrå eller har erfarenhet från konsultbranschen kan det vara en fördel. Slutligen är det viktigt att du motiveras av att arbeta i en dynamisk och högpresterande miljö med stark social sammanhållning.

Om företaget
Vinge är en affärsjuridisk fullservicebyrå med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Bryssel. Bland våra 450 medarbetare finns Sveriges främsta affärsjuridiska expertis. Det gör att vi alltid kan sätta ihop team med spetskompetens för våra klienter, oavsett uppdrag och bransch. Det är därför vi får möjlighet att arbeta med de mest spännande och komplexa uppdragen inom affärsjuridik. Att arbeta här innebär utveckling. Tillsammans.

Övrigt
Tillsvidareanställning på 100 % med start omgående. Kontoret ligger centralt i Stockholm.

Låter detta som något för dig? Ansök via länken nedan. Intervjuer kommer att ske löpande. I denna rekrytering samarbetar vi med Inhouse AB. Vid frågor, kontakta Eva Bennich Rathsman, eva.bennich.rathsman@inhouse.se eller Christina Stenbeck, christina.stenbeck@inhouse.se.

INHOUSE skapar effektiva resurslösningar när det gäller personella resurser, genom att vi utifrån våra uppdragsgivares mål, strategier och övriga affärsmässiga förutsättningar, identifierar och tillsätter den kompetens eller andra åtgärder som krävs för att nå önskat resultat. Andra viktiga delar är vårt kvalitetssystem som säkerställer hög kvalitet och maximal uppdragseffektivitet samt vår strävan efter kreativitet, engagemang och lyhördhet i varje specifik situation i våra uppdrag.

Tekniskt problem med din ansökan?
För både Mac och PC användare rekommenderas Google Chrome som webbläsare vid registrering och användning av Inhouse webbtjänster. Vid registrering får inte användarnamnet innehålla blanksteg, @, !, ? eller andra tecken förutom bokstäver och siffror.
Vid bifogande av dokument får inte dokumentnamnet innehålla snedstreck (slash eller backslash) ”/ ” ” ”.
Detta gäller Mac-användare då det inte är möjligt för PC-användare.

Vid ett Tekniskt Problem med din ansökan kontakta Inhouse på 08-52 22 33 10 eller info@inhouse.se

För frågor gällande tjänsten/uppdraget kontaktas ansvarig rekryteringskonsult.

Välkommen!