Kontakt

Receptionist med affärssinne till JLL


Är du den vi söker?
Är du en serviceinriktad person som vill arbeta som receptionist med stort eget ansvar? Vi söker dig som tar egna initiativ och har känsla för hög kvalitet på service och som trivs i en roll som underlättar och ger stöd för dina övriga kollegor.

Arbetsbeskrivning
I rollen som receptionist hos JLL ansvarar du för att leverera service till företagets kunder och kollegor. Genom att vara tillgänglig och arbeta proaktivt bidrar du till företagets mål att vara en strategisk partner, skapa goda kundrelationer. Vidare kommer du ansvara för:
Extern och Intern service i form av
– Skapa en inbjudande miljö för både medarbetare och besökare
– Förbereda inför möten
– Hantera inkommande samtal samt mail
– Vara behjälplig vid evenemang
– Se till att kontoret och allmänna utrymmen ser representativa ut
– Allmänna administrativa uppgifter
– Post- och fakturahantering
– Hantera resebokningar, besöksprogram, boka taxiresor
– Daglig kontakt med leverantörer

Din profil
Vi söker dig som vill arbeta i en affärs-och serviceorienterad miljö där kunder och kollegor står i fokus. Du förstår din roll i relation till resten av verksamheten. Du är snabb, lösningsorienterad och sprider positiv energi. Du är även professionell i ditt bemötande och har utomordentlig förmåga att skapa goda relationer till andra människor. Vidare är du strategisk, prestigelös, proaktiv och löser situationer som uppstår i verksamheten.

För att trivas i rollen som receptionist på JLL behöver du stå stadigt med båda fötterna på jorden, kunna hantera utmanade situationer på ett professionellt sätt och brinna för god service. Vi söker dig som har flera års erfarenhet av en liknande roll inom reception, service, konferens eller Office Management. Vi ser gärna att du är intresserad av fastighetsbranschen och har följande erfarenheter:
– Projektledning
– Systemvana
– Goda kunskaper i Officepaketet (främst Excel och Outlook)
– Flytande i det svenska och engelska språket

Om företaget
JLL är ett ledande tjänsteföretag med inriktning på fastigheter och investeringar. Vi strävar efter ett visionärt tänkande inom fastighetsområdet som skapar lönsamma möjligheter och fantastiska platser där människor kan förverkliga sina ambitioner. På så sätt bidrar vi till en bättre framtid för våra kunder, våra medarbetare och för samhället där vi verkar. Med verksamhet i över 80 länder, 300 kontor och 86 000 medarbetare, rankas vi bland världens 500 största företag av tidningen Fortune. JLL har kontor i Stockholm och Göteborg. För mer information besök jllsweden.se

Övrigt
Detta är en rekrytering med start efter årsskiftet och du kommer arbeta i JLL:s vackra lokaler centralt i Stockholm. Du arbetar heltid i en roll som kräver flexibilitet beroende på verksamhetens behov. JLL samarbetar med Inhouse för att hitta rätt person till denna roll. Vid eventuella frågor får du gärna kontakta ansvarig rekryteringskonsult på malin.soderberg@inhouse.se.