Kontakt

Är du en vass administratör med intresse för design?


Är du den vi söker?
För arkitektfirman Kjellander Sjöberg söker vi nu en administratör för ett vikariat med start 1 augusti 2017 och pågår fram till 6 juli 2018.

Arbetsbeskrivning
I rollen som administratör kommer du att ha en central funktion på företaget och kontakt med samtliga medarbetare dagligen. Du kommer även att stötta upp ekonomiavdelningen samt ha kontorsansvar. I din roll kommer du exempelvis att:
– Samordna fakturering, utlägg och reskontran
– Skapa underlag för ekonomikonsulter och administrera avtal för nyanställda
– Lägga upp projekt i företagets system och uppdatera kundregister
– Köpa in studiomaterial, hantera leverantörsavtal och beställningar till kontoret
– Ta emot besökare och ordna inför interna och externa möten
– Projektleda interna aktiviteter som exempelvis studieresor och event
– Vara kontaktperson för resebolag, städföretag och övriga leverantörer
– Post- och budhantering samt mail- och telefonansvar
– Ansvara för trevnad på kontoret

Du kommer att arbeta nära VD och ledningen, som består av fyra personer och en gång i veckan sitta med redovisningskonsulten för företaget.
Här kommer du arbeta tillsammans med kreativa kollegor i en miljö där det händer mycket!

Din profil
Du har en bakgrund inom administration och är van att arbeta i interna system, gärna Marathon eller Spectra. Likväl trivs du i mötet med människor och tycker om varierande arbetsuppgifter, högt som lågt. Som administratör hos denna kund läggs det stor vikt vid att du är lyhörd och tycker om att arbeta med alla slags människor. Vidare har du samtalsvana och en följsam framtoning. Du har även ett driv att följa upp och hålla deadlines.

För att trivas i den här rollen ser vi att du tycker om att arbeta både administrativ och i mötet med andra människor. Du bör även vara flexibel och trivas i en arbetsmiljö där det händer mycket.
Du ska även ha goda kunskaper i svenska och engelska samt ha god datavana i Officepaketet. Du bör kunna hantera Excel och Word mycket bra.

Om företaget
Du kommer att sitta tillsammans med ca 40 medarbetare i fantastiska lokaler på Södermalm i ett öppet kontorslandskap. Kjellander Sjöberg grundades 1998 i Stockholm och är ett medelstort arkitektkontor med ett internationellt sammansatt team som leds av fyra delägare. De arbetar främst inom samtida arkitektur och stadsbyggnad.

Övrigt
Arbetstiderna är måndag till fredag kl. 8.00–17.00 med viss möjlighet till flexibilitet och kontoret är beläget på Södermalm. Detta är ett vikariat och uppdraget pågår mellan 2017-08-01 till 2018-07-06. Vi kommer intervjua kandidater löpandes så du är välkommen att skicka in din ansökan redan idag!