Assistent på deltid till längre konsultuppdrag till kund i city

Assistent på deltid till längre konsultuppdrag till kund i city 

Är du den vi söker?
Är du en självgående och serviceminded assistent med erfarenhet av ekonomi? Har du tidigare arbetat som assistent och drivs att arbeta proaktivt och lösningsorienterat? Tycker du om att ha många bollar i luften? Då är det dig vi söker!

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en serviceminded assistent med erfarenhet av ekonomi och vana ifrån assistentyrket till ett längre uppdrag på ca 12 månader på deltid för en kunds räkning.

Tjänsten är mycket omväxlande och den ena dagen är inte den andra lik. Du kommer vara spindeln-i-nätet och man arbetar både högt och lågt, där man skall assistera avdelningschefen, stödja sina kollegor med olika administrativa arbetsuppgifter samt ha många kontaktytor både internt och externt. Du tycker om att ha många bollar i luften och kommer ha en central roll. Kontoret ligger i centrala Stockholm och man arbetar i SAP.

Dina arbetsgifter kan bestå av följande:
-Assistera avdelningschef
-Boka eventuella transporter såsom taxi
-Boka resor
-Kalenderhantering
-Projektadministration
-Mötesplanering
-Mötesprotokoll
-Kostnadsuppföljning mot budget
-Fakturahantering i SAP och en viss rapportering
-Diverse problemlösning och hantering
-Reseräkningar
-Forecast rapport

Din profil
Du är driven, utåtriktad samt har en problemlösnings-förmåga med hög servicekänsla. Du har minst 2-3 års erfarenhet ifrån liknande roll och van att arbeta högt och lågt. Du har också god känsla för siffror och tycker om att arbeta i ett högt tempo med många bollar i luften samtidigt. Du har arbetat som assistent i ett par år och vill utvecklas i administration och till viss del ekonomi, samt brinner för att komma i hamn med dina uppgifter. Du vågar ställa frågor, är initiativtagande och vill tillsammans med dina kollegor leverera ett resultat på bästa sätt.

Övrigt
Då detta uppdrag skall tillsättas snarast möjligt sker intervjuer löpande, så tveka därför inte att skicka in din ansökan. Om du har några funderingar kring tjänsten, är du varmt välkommen att kontakta Caroline Fristedt caroline.fristedt@inhouse.se eller tel 0707872001.

Ser fram emot din ansökan!