Assistentkoordinator till Advokatbyrå

Är du den vi söker?

Vill du vara med på en spännande tillväxtresa med känslan av att ditt arbete gör skillnad för andra? Då kan det vara dig vi söker. 

Vår kund är en lokal advokatbyrå som är mitt i en tillväxtresa och är därmed i behov av dig i rollen som assistentkoordinator. Här ges du möjlighet att bli ett värdefullt stöd och arbeta i ett mindre sammansvetsat team med stor kompetens. Du är själv med och skapar din roll och det finns möjligheter att växa och utvecklas med fler stimulerande arbetsuppgifter.

Arbetsbeskrivning

Som assistentkoordinator hos vår kund kommer du tillsammans med en till assistent att stötta bolagets jurister med diverse administrativa arbetsuppgifter. Du erbjuds en bred och varierad roll där du bland annat kommer att ta emot och boka in klientbesök, besvara inkommande samtal, hantera posten, upprätta fakturor och beställa kontors- och köksmaterial. Du ansvarar för bokning, samordning och administration vid kick-offer och andra event. Rollen innefattar även att förbereda möten med underlag, utföra jävskontroller, informationssökning, dokumenthantering, formatering i Word, korrektur- och motläsning, upprättande av pärmar och inbindning av dokument, arbete med Powerpointpresentationer, utläggsräkningar, arkivering, printarbeten, skanning samt övrig service. För rätt person erbjuds du arbete i en modern miljö med högt tempo, trevliga kollegor och omväxlande arbetsuppgifter.

Din profil

Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från advokatbyrå. Du bör ha lätt för att komma in i nya arbetsuppgifter och att lära dig nya system. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och Outlook, med tyngdpunkt på Word. Givetvis behärskar du svenska och engelska väl i både tal och skrift. Som person trivs du i en utmanande, rörlig och bred assistentroll med stort ansvar där ingen dag är den andra lik. Du är noggrann, engagerad, anpassar ditt arbetssätt och agerar prestigelöst i samband med förändringar. Du är också vass på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett självständigt sätt, samt kunna arbeta proaktivt och tillsammans med andra. 

Om Inhouse

På Inhouse utgår vi alltid från människorna när vi tillsammans med våra uppdragsgivare utvecklar organisationer. Vi kallar detta för People Management. I samma anda vill vi vara engagerade och nära dig som HR-konsult i vårt nätverk. Vi värnar om din utveckling och hoppas kunna bidra med spännande uppdrag i många olika typer av organisationer. Som konsult i team HR på Inhouse kommer du att känna av att vi lever våra värdeord - samverkan, personliga & utmanande!

Övrigt/Vad händer nu?

Detta är ett konsultuppdrag, anställningen ligger hos Inhouse och du arbetar på plats hos vår kund i centrala Stockholm. Uppdragsperioden sträcker sig med omgående start och sex månader framåt, kundens ambition är att konsulten efter uppdraget skall anställas hos dem. Tjänsten är baserad i Stockholm där kontoret ligger centralt i fina lokaler. 

Vi kommer att gå igenom ansökningarna löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi tar inte emot några ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV här på hemsidan, inhouse.se. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Om du går vidare i processen kommer du som ett första steg få svara på ett antal urvalsfrågor. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor, kontakta Maria Fjellström, maria.fjellstrom@inhouse.se.