Business Coordinator till Elcomfortgruppen i Väst AB

Är du den vi söker?
Vill du bli en del av ett av bolag i stark tillväxt? Har du erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter och trivs i en bred roll? Då kan rollen som Business Coordinator vara något för dig!

Elcomfortgruppen i Väst AB månar om sina kunder och medarbetare och genomsyras av stark framåtanda med högt engagemang. I sin strävan att fortsätta utvecklas söker de nu en nyckelperson till företaget. Här blir du en viktig del i en växande verksamhet och får möjlighet att utvecklas och bidra tillsammans med härliga kollegor i en för bolaget ny roll.

Om rollen
Som Business Coordinator får du ett roligt och varierat arbete. Du kommer att ha en central funktion där du fungerar som stöd för företagets VD och ledningsgrupp samt supporterar internt med många kontaktytor. Rollen är bred och präglas av ett stort eget ansvar med omväxlande arbetsuppgifter som har fokus på service, administration och koordinering. Du är en del av bolagets ledningsgrupp.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer bland annat att innefatta:

• Ansvar för ledningsgruppens årshjul (Kallelser, agendor, föra protokoll och följa upp på actionpoints)
• Ansvar för planering och bokning av andra förekommande interna och externa möten
• Löpande support till VD
• Boka och planera konferenser och andra företagsevent
• Hantera bolagsdokument och avtal avseende arkivering, signering, administration m.m
• Post och fakturahantering (scanna fakturor, viss attest, påminnelsehantering etc)
• Stötta, driva och kontrollera löneprocessen (prel löneunderlag, påminna och kontrollera)
• Administrera mailadresser, telefonabonnemang, mobiler, bilar och bensinkort mm
• Administrera behörigheter i Dropbox
• Driva egna interna projekt
• Eventuellt andra förekommande arbetsuppgifter

För att trivas i rollen är du positiv, handlingskraftig och pålitlig. Du har förmåga att arbeta självständigt, men uppskattar att ingå i ett team av kollegor och har lätt för att samarbeta och kommunicera. Du arbetar strukturerat, är noggrann och driver, planerar och genomför arbetet utifrån gällande förutsättningar, verksamhetsmål och tidplaner. Du behöver vara van att prioritera och kunna omprioritera vid behov samt arbeta proaktivt och få saker ur händerna.

Du har förmågan att se till helheten och trivs med att arbeta verksamhetsnära. Vi ser att du har ett affärs- och kundorienterat förhållningssätt och en god social- och kommunikativ förmåga.

Din bakgrund
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från ledningsnära roll och är administrativt stark.
För att lyckas i denna roll tror vi att du har:

• Relevant eftergymnasial utbildning
• Tidigare erfarenhet från liknade roller
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Hög digital kunskap och mycket goda kunskaper i Office-paketet

Om företaget
Elcomfortgruppen i Väst AB är ett fristående bolag som är en del av Elon Group. Vi säljer kök och vitvaror samt installation och service till företagskunder och privatkunder. Verksamheten består i dagsläget av två Elon butiker i Alingsås och Kungsbacka samt en B2B enhet i Göteborg. Under 2023 kommer verksamheten att utökas med ytterligare en Elon butik.

Bolaget har en stark tillväxttakt och en tydlig vision om att bli bäst i branschen.

Här välkomnas du till ett företag som sätter både kundupplevelse och medarbetare i centrum och som värnar om hållbarhet. Med kunskap och engagemang jobbar vi tillsammans för att utveckla arbetsplatsen och verksamheten. Vi strävar ständigt efter att vara en ansvarstagande arbetsgivare som värnar om våra medarbetare och kunder samtidigt som vi också arbetar för minskad miljöpåverkan och socialt ansvarstagande.

Övrigt
Denna tjänst är utgår från vårt kontor i Gamlestaden i Göteborg. Besök i de lokala butikerna sker veckovis. Tillgång till poolbil finns. I den här rekryteringen samarbetar vi med Inhouse Väst. Urval och intervjuer påbörjas i början av augusti. Notera att inga ansökningar tas emot via mail. Sök via länken. För frågor kring rollen eller rekryteringsprocessen kontakta Sofia Lidenhed sofia.lidenhed@inhouse.se - Vi ser fram emot din ansökan!