Kontakt

Chefsassistent till museichefen på Nordiska museet


Är du den vi söker?
Nordiska museet söker nu en chefsassistent till Styresmannen, dvs. museichefen.

Arbetsbeskrivning
I rollen som Styremannens assistent kommer du underlätta vardagen för museichefen men även ha ett nära samarbete med museets övriga chefer och medarbetare. Du kommer att ha en del externa kontakter såsom myndigheter, andra offentliga och privata intressenter.
Du kommer att främst att arbeta med allt från planering av möten för museichefen, nämnden och ledningsgruppen, bokning av resor, protokollskrivning till att koordinera museichefens kalender. Du kommer även att ha ett ansvar för att förbereda museichefens möten, framtagning och kvalitetssäkring av handlingar, presentationer och andra texter i olika media. Arbetet innebär även att stötta museichefen med administrativa uppgifter så som exempelvis fakturahantering, rapportering och reseräkningar samt allmänt förekommande arbetsuppgifter för Styresmannens assistent.
I dina arbetsuppgifter ingår även att vara assistent i nämnd och ledningsgrupp. Rollen kan komma att utvecklas under tid.

Din profil
För att lyckas i din roll har du hög integritet och trivs i rollen som chefsassistent.
Du har en professionell framtoning, ett positivt förhållningsätt och tycker om att ge service. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på kommunikation, samarbete och servicekänsla. Då tjänsten innebär mycket självständigt arbete behöver du på egen hand kunna identifiera och planera vilka aktiviteter som behöver genomföras.

Som person är du flexibel, prestigelös och har förmågan att prioritera. Du har arbetat som assistent i minst fem år och du känner dig trygg i rollen. Du är van att hantera både högt och lågt. Du är även noggrann, flexibel och strukturerad. Du pratar flytande svenska och engelska, övriga språk är meriterande och du är en van användare av Officepaketet, framförallt Word och PowerPoint. Därutöver har du erfarenhet och kännedom om ärendehantering och ärendehanteringssystem. Det är meriterande med erfarenhet av att ha arbetat med systemen Stratsys eller Hogia.

Om företaget
Stiftelsen Nordiska museet är idag Sveriges största kulturhistoriska museum. Samlingarna speglar landets kulturhistoria från 1500-talet fram till nutid. Föremålssamlingen omfattar cirka 1,5 miljoner objekt och tar cirka 25 000 kvadratmeter magasinsyta i anspråk. Arkivet omfattar drygt 5 500 och biblioteket cirka 4 000 hyllmeter material. Fotosamlingarna bedöms innehålla cirka 6 miljoner fotografier. Utöver den stora museibyggnaden på Djurgården äger stiftelsen flera kulturhistoriska miljöer på skilda håll i landet: Tyresö slott, Julita gård, Svindersvik och Härkeberga kaplansgård. Även Villa Lusthusporten (Wicanderska villan) mitt emot museet på Djurgården tillhör stiftelsen. De olika fastigheterna har i de flesta fall tillförts museet som testamentariska gåvor. Stiftelsen svarar för driften och förvaltningen av dessa miljöer med över 400 byggnader.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning och med start så snart som möjligt. Placering är på Nordiska Museet på Djurgården i Stockholm. I denna rekrytering samarbetar Stiftelsen Nordiska Museet med Inhouse.
Välkommen att skicka in din ansökan så snart du kan till Eva Bennich Rathsman. Intervjuer kommer att ske löpande.