Kontakt

Driven administrativ assistent till Ford Motor Company


Är du den vi söker?
Vi söker nu en lösningsorienterad administrativ assistent som med en positiv uppsyn, smidighet och professionalism kan assistera och administrera Ford Motor Companys kontor.

Arbetsbeskrivning
Du kommer att ha en central och viktig roll och ditt huvudsakliga ansvar består av att ha hand om inköp till kontoret, se till att alla administrativa rutiner fungerar smidigt, sköta posthanteringen, bud, paket, parkeringstillstånd mm samt sköta bolagets inkommande fakturor och administrera dessa så de skickas vidare till Budapest. Du kommer även ha en roll där du tar hand om besökare, ser till att kontoret ser fint ut, beställa luncher, boka resor mm så prestigelöshet är en viktig egenskap. Internkontroll ingår även i ditt ansvar så som fakturahantering, inköp, se till att alla anställda får det som har beställts mm. Beroende på vem du är och vad du brinner för kan det finnas utrymme att utöka rollen med ytterligare uppgifter och ansvar av administrativ karaktär.

Din profil
Vi söker dig som motiveras av att ge riktigt bra administrativ service. Som person är du prestigelös och sprider glädje och positiv energi omkring dig. Även när du arbetar i ett snabbt tempo har du ett lugn över dig som skapar trygghet till dina kollegor. Öga för detaljer och noggrannhet är viktigt samt ett eget driv och förmågan att ligga steget före. Tjänsten kräver att du tar eget ansvar och strukturerar upp ditt arbete väl så att inget faller mellan stolarna. Du har goda kunskaper i Office paketet och du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska. Vi ser att du har erfarenhet från en administrativ roll eller som ekonomiassistent sen tidigare samt erfarenhet från en internationell organisation.

Om företaget
Ford Motor Company AB är ett av landets största och äldsta marknadsbolag inom bilbranschen. Ford Motor Company AB tillhandahåller Fords tjänster och produkter på den svenska marknaden genom drygt 80 försäljningsställen och mer än 120 serviceställen spridda över landet. I april 2016 flyttade kontoret från Göteborg till Stockholm och en ny epok i företagets historia inleddes. Företaget har ca 45 medarbetare och sitter i ljusa lokaler i Frösundavik, Solna.

Övrigt
Du kommer att bli anställd av Ford och tjänsten är tillsvidare med önskan om start i mitten/slutet av augusti. Arbetstiderna är måndag till fredag 8-17. Känner du att det är en tjänst som skulle passa dig? skicka då in en ansökan med en motivation till varför just du skulle passa för rollen, gärna på engelska. Vid eventuella frågor vänligen kontakta Jessica Grip på Inhouse.