Driven Executive Assistent sökes till Quartz+Co

Om kunden / About the Client
Quartz+Co är ett av Nordens ledande managementkonsultföretag med 230 anställda i Sverige, Danmark och Norge. Vi erbjuder rådgivning och konsulttjänster till företagsledningar i större och medelstora företag i deras skandinaviska och internationella verksamheter. Läs mer på www.quartzco.com
Quartz+Co söker nu en Executive Assistant för ett föräldravikariat på ett år. På Quartz+Co erbjuder vi dig en fartfylld och professionell arbetsmiljö och vi sitter i ljusa, fina lokaler intill Norrmalmstorg.

Arbetsbeskrivning / Work Description
Tjänsten har sin tonvikt på att assistera våra Partners i deras dagliga arbete och administration. Du kommer också att hjälpa till med kontorssupport och rekryteringsadministration. Rollen i sin helhet innefattar;

Assistentsupport
• Mötesbokningar internt/externt
• Utläggsredovisning
• Resebokningar
• Lunchbokningar internt/externt
• Partnermöten Sverige
• Kick-off’s/Konferenser/getaways
• Veckovisa upphandlingar och anbud
• Assistera med powerpointpresentationer

Kontorssupport
• Den svenska kontorskalendern
• Utskrift och bindning av presentationsmaterial
• Uppdateringar i CRM-systemet
• Koordinera de svenska kontorsmötena
• Utskick av event- och klientinbjudningar

Rekryteringssupport
• Support vid genomförande av events
• Administrera ansökningar
• Boka intervjuer mellan kandidater och konsulter
• Koordinera testadministration

Din profil / Your profile
Är du en person som vill arbeta proaktivt och lösningsfokuserat, då tror vi att du kommer trivas i denna roll. Du är också en lyhörd och initiativrik person med en strålande kommunikationsförmåga. Du har lätt för att ta kontakt med andra såväl externt som internt. Du gör prioriteringar och klarar av att snabbt tänka om och tänka nytt.

Vi letar efter dig som har ca 3-5 års erfarenhet som assistent i en tempofylld och högpresterande miljö – som gillar att ta egna initiativ och att ligga steget före. Du använder Word och PowerPoint med lätthet och är den som andra gärna ber om hjälp. Du är riktigt duktig på att formulera dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Har du erfarenhet av andra nordiska språk så blir vi extra glada!

Övrigt / Other
Tjänsten är ett föräldravikariat på ett år med start i mitten av februari 2015. Intervjuer kommer att ske löpande