Kontakt

Driven kontorsassistent till vår kreativa kund!


Är du den vi söker?
För Hitta.se söker vi nu en kontorsassistent till deras fantastiska kontor i centrala Stockholm.

Arbetsbeskrivning
I rollen som kontorsassistent kommer du att ha en central funktion på företaget och kontakt med samtliga medarbetare dagligen. Du kommer att arbeta med sysslor som att ta emot besökare och leveranser, sköta telefon- och mailpassning, ha hand om konferensrum och beställningar, gå diverse ärenden, hantera post- och budhantering, ha ansvar över samtliga kontorsytor samt se till att övriga utrymmen är presentabla. Du får det att kännas hemtrevligt och välkomnande både för dina kollegor och för besökare. Du ser till att det finns kaffe eller thé att erbjuda till besökarna och förbereder möten med luncher och fika vid behov. Här kommer du arbeta tillsammans med engagerade kollegor där det är högt i tak och nära till skratt.

I rollen ingår även en administrativ del där du kommer att stötta upp kundtjänst-funktionen genom att sköta en del uppgifter i ärendesystemet, registrera ordrar och formatera loggor i Photoshop. Framöver finns stora möjligheter att utveckla denna roll till något bredare och mer!

Din profil
Som kontorsassistent på Hitta.se läggs det stor vikt vid att du tar egna initiativ och är social. Du är driven, framåt och tycker om när det händer mycket runt omkring dig. Du har ett par års erfarenhet av arbete inom service sedan tidigare och har öga för vad som behöver göras. För att trivas i den här rollen ser vi att du tycker om att arbeta både administrativt och i mötet med andra människor. Du bör även vara flexibel och trivas i en arbetsmiljö där det händer mycket.

Du ska även ha goda kunskaper i svenska och engelska samt ha god datorvana i Officepaketet. En fördel är även om du innehar B-körkort.

Om företaget
Hitta.se hjälper privatpersoner och företag att enkelt och snabbt hitta relevant information om företag, personer och platser. Dessutom finns kartor, vägbeskrivningar, gatubilder, satellitbilder och mycket annat som hjälper dig att hitta rätt både via webben och mobilen. Företaget grundades 2004 och har cirka 3,4 miljoner unika användare varje vecka på webb och mobil. 2010 utsågs hitta.se till Sveriges 8:e starkaste varumärke. Sedan 2005 ägs hitta.se av norska mediekoncernen Schibsted och är ett av Schibsteds mest lönsamma företag.

Här är det en öppen företagskultur med högt i tak med fokus på sälj och kreativitet!

Övrigt
Sista ansökningsdag är 10 mars. Arbetsttiderna är måndag till fredag kl. 8.00–17.00 och kontoret är beläget centralt i Stockholm. Du kommer de första sex månaderna vara anställd via Inhouse för att sedan bli överrekryterad till företaget. Tillträde är omgående och tjänsten är en heltidstjänst. Vi intervjuar löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan om denna tjänst lockar!