Driven receptionist sökes till ett av Nordens största Private Equity bolag

Är du den vi söker?

Vi söker en professionell och serviceinriktade receptionist som vill arbeta med att ge förstklassig service hos vår kund i deras fantastiska lokaler i Stockholm.

Arbetsbeskrivning

I den här rollen som receptionist så lägger du stor vikt vid ett professionellt och inbjudande bemötande och ser till att alla gäster och besökare känner sig välkomna. Du erbjuder kaffe, te eller annat och hänvisar dem sedan till rätt konferensrum. Då företagsspråket är engelska och många gäster är internationella förväntas du hantera engelska obehindrat i både tal och skrift.

Dina arbetsuppgifter kommer även att bestå av följande:
• Hantera möteskalendern och vara behjälplig att koordinera möten samt övervaka pågående möten
• Upprätthålla konferensrum med dryck, catering vid behov och hjälpa till med den tekniska utrustningen
• Ansvara för företagets växel, svara på inkommande samtal och koppla vidare
• Vara behjälplig med accesskort, Wi-Fi och arbetsplats till kollegorna som besöker kontoret
• Inköp och förberedelser av luncher
• Godkänna leverantörsfakturor
• Vara behjälplig vid on-/off-boarding
• Kontakt med fastighetsskötare samt brand- och säkerhetsansvarig
• Post- och budhantering samt inköp av kontorsmaterial
• Hålla rent och snyggt vid allmänna ytor på kontoret under hela arbetsdagen
• Assistera vid events
• Assistera övriga team internt med diverse ad hoc-uppgifter så som kopiering, scanning, inbindning av presentationer. Servicen mot kollegorna är av stor vikt i den här rollen.

Din profil

Vi tror att du har tidigare erfarenhet inom reception eller hotell gärna i en internationell miljö. Du är en van användare av både svenska och engelska i tal och skrift samt Officepaketet. Som person är du alltid professionell, starkt serviceinriktad och har goda relationsskapande attribut. Du har ett flexibelt och lösningsorienterat arbetssätt där både små och stora frågor är viktiga samt att du är mycket trygg i dig själv.

Om företaget

Ett ledande Private Equity bolag med stark internationell närvaro och expansiv verksamhet i Norden samt andra delar av Europa. Bolagets trevliga kontor är beläget mitt i centrala Stockholm.

Övrigt

Tjänsten är på heltid med start i september. Urval kommer påbörjas redan nu så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt om du tycker att detta låter som en perfekt matchning. Bolaget samarbetar med Inhouse vid denna tillsättning, vid frågor får du gärna kontakta rekryteringsavsvarig Sofia Hoffman Wetterborg.</p