Drivna receptionister sökes till ett av Nordens största Private Equity bolag

Är du den vi söker?
Vi söker två professionella och serviceinriktade receptionister som vill arbeta med att ge förstklassig service i deras fantastiska lokaler i Stockholm.

Arbetsbeskrivning
Som receptionist hos här så lägger du stor vikt vid ett professionellt och inbjudande bemötande och ser till att gästerna känner sig välkomna. Du erbjuder dem kaffe, te eller annat och hänvisar dem sedan till rätt konferensrum. Du är behjälplig med kunder över telefon och kopplar vidare samtal till respektive person internt. Då många gäster är internationella förväntas du prata engelska obehindrat. Vidare kommer dina arbetsuppgifter vara följande:
• Hantera möteskalendern och vara behjälplig att koordinera möten samt övervaka pågående möten
• Upprätthålla konferensrum med dryck, catering vid behov och hjälpa till med den tekniska utrustningen
• Vara behjälplig med accesskort, Wi-Fi och arbetsplats till kollegorna som besöker kontoret
• Inköp och förberedelser av luncher
• Godkänna leverantörsfakturor
• Vara behjälplig vid on/off-boarding
• Kontakt med fastighetsskötare samt brand-och säkerhetsansvarig
• Post-och budhantering, inköp av kontorsmaterial
• Hålla rent och snyggt vid allmänna ytor på kontoret under hela arbetsdagen
• Assistera vid events
• Assistera övriga team internt med diverse ad hoc-uppgifter så som kopiering, scanning, inbindning av presentationer

Din profil
Vi tror att du har erfarenhet inom reception eller hotell i en internationell miljö där du varit van användare av både svenska och engelska samt Officepaketet. Som person är du alltid professionell, starkt serviceinriktad och har goda relationsskapande attribut. Du har ett flexibelt och lösningsorienterat arbetssätt där både små och stora frågor är viktiga och du är mycket trygg i dig själv.

Om företaget
Det är ett ledande Private Equity bolag med stark internationell närvaro och expansiv verksamhet i Norden samt andra delar av Europa. Bolaget är beläget mitt i centrala Stockholm.

Övrigt
Dessa två tjänster är rekryteringar på heltid med start i september. Urval kommer påbörjas i mitten av augusti så skicka gärna in din ansökan innan dess. Bolaget samarbetar med Inhouse vid dessa tillsättningar så eventuella frågor får du gärna kontakta malin.soderberg@inhouse.se

Sök jobbet

Kontaktperson

Malin Söderberg
malin.soderberg@inhouse.se

Malin Söderberg
Anställningsomfattning

Heltid

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Tjänstgöringsort

Stockholms län

Sök det här jobbet Tipsa en vän

Rekommendera tjänst

Rekommendera den här tjänsten till en vän!

Se alla lediga jobb

Ansökan

Upload

I enlighet med de regler kring datalagring som finns krävs ditt samtycke för att kunna slutföra din registrering. Du kan välja mellan att ge ditt fullständiga samtycke och då ha möjlighet att bli matchad mot detta och andra rekryteringsuppdrag, eller ge ett begränsat samtycke och då enbart matchas mot detta och andra jobb som du själv sökt.

Liknande artiklar