Drivna receptionister sökes till ett av Nordens största Private Equity bolag

Är du den vi söker?

Vi söker en professionell och serviceinriktad receptionist som vill arbeta med att ge förstklassig service i deras fantastiska lokaler i Stockholm.

Arbetsbeskrivning

Som receptionist hos här så lägger du stor vikt vid ett professionellt och inbjudande bemötande och ser till att gästerna känner sig välkomna. Du erbjuder dem kaffe, te eller annat och hänvisar dem sedan till rätt konferensrum. Du är behjälplig med kunder över telefon och kopplar vidare samtal till respektive person internt. Då många gäster är internationella förväntas du prata engelska obehindrat. Vidare kommer dina arbetsuppgifter vara följande:
• Hantera möteskalendern och vara behjälplig att koordinera möten samt övervaka pågående möten
• Upprätthålla konferensrum med dryck, catering vid behov och hjälpa till med den tekniska utrustningen
• Vara behjälplig med accesskort, Wi-Fi och arbetsplats till kollegorna som besöker kontoret
• Inköp och förberedelser av luncher
• Godkänna leverantörsfakturor
• Vara behjälplig vid on/off-boarding
• Kontakt med fastighetsskötare samt brand-och säkerhetsansvarig
• Post-och budhantering, inköp av kontorsmaterial
• Hålla rent och snyggt vid allmänna ytor på kontoret under hela arbetsdagen
• Assistera vid events
• Assistera övriga team internt med diverse ad hoc-uppgifter så som kopiering, scanning, inbindning av presentationer

Din profil

Vi tror att du har erfarenhet inom reception eller hotell i en internationell miljö där du varit van användare av både svenska och engelska samt Officepaketet. Som person är du alltid professionell, starkt serviceinriktad och har goda relationsskapande attribut. Du har ett flexibelt och lösningsorienterat arbetssätt där både små och stora frågor är viktiga och du är mycket trygg i dig själv.

Om företaget

Det är ett ledande Private Equity bolag med stark internationell närvaro och expansiv verksamhet i Norden samt andra delar av Europa. Bolaget är beläget mitt i centrala Stockholm.

Övrigt

Denna tjänst är en rekrytering på heltid med start omgående. Bolaget samarbetar med Inhouse vid dessa tillsättningar så eventuella frågor får du gärna kontakta malin.soderberg@inhouse.se</p