Engagerad och serviceinriktad receptionist till Norstedts Förlagsgrupp och Storytel

Är du den vi söker?
Nu söker vi en ny receptionist! Är du en erfaren serviceinriktad, noggrann och strukturerad receptionist med stort engagemang? Då är det dig vi söker!

Arbetsbeskrivning
I rollen som receptionist är du företagets ansikte utåt då du välkomnar och tar emot förlagshusets alla besökare. Du besvarar samtal och hänvisar dem rätt beroende på ärende. Utöver det kommer du att arbeta med administrativa uppgifter bl.a. rörande telefonabonnemang, kontering av fakturor, beställningar av olika slag, bud, passerkort m.m. Även viss möblering inför event ingår samt att hålla ordning i förlagshusets Café.

Din profil
För att lyckas i rollen ser vi helst dig som har tidigare erfarenhet från en liknande roll. Som person är du strukturerad och noggrann med ett gott humör och prestigelös inställning. Du har en mycket hög servicenivå och förmågan att behålla lugnet i stressiga situationer. Vi ser att du har relevanta IT-kunskaper för reception såsom växel och smartphones samt goda datakunskaper, bl.a. Office 365. Du har även erfarenhet av besöks- och säkerhetssystem samt behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Om företaget
Norstedts grundades 1823 och är Sveriges äldsta förlag. Inom förlagsgruppen ryms varumärkena Norstedts, Rabén & Sjögren, B.Wahlströms, Massolit, Norstedts Kartor samt Böckernas Klubb och Barnens Bokklubb. Norstedts Förlagsgrupp ägs av Storytel AB (publ), Sveriges ledande ljudbokstjänst, och tillsammans sitter företagen i det vackra förlagshuset på Riddarholmen i Stockholm.

Övrigt
Rollen är placerad i det vackra förlagshuset på Riddarholmen i Stockholm där Norstedts har huserat sedan starten för drygt 190 år sedan! Du kommer att bli anställd av Inhouse som konsult och tjänsten är på heltid med start omgående. Arbetstiderna är måndag till fredag 07.45 – 16.30. Intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag, gärna med en beskrivning på varför just denna tjänst lockar dig. Vid eventuella frågor vänligen kontakta Hedvig Olsson på Inhouse, hedvig.olsson@inhouse.se