Erfaren assistent till kund i city

Är du den vi söker?

Trivs du i en roll där du får ge support och ha stort ansvar? Är du riktigt vass på att skapa presentationer? Och trivs du i en föränderlig miljö, där det alltid är nytt på gång? Till vår kund i city söker vi nu en erfaren assistent till VD.

Arbetsbeskrivning

Som senior assistent kommer du jobba nära VD och vara ett administrativt stöd. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Proaktivt planera och prioritera VDs tid
• Sammanställning av komplexa presentationer
• Planera & förbereda inför ledningsgruppsmöten samt andra möten
• Protokollförare vid flertal möten
• Följer upp actionpunkter från möten
• Ha koll på VDs kalender & möten
• Konferensbokningar
• Resebokningar
• Samarbeta och koordinera med koncernens internationella styrelse

Din profil

Vi söker dig som har minst 7 års arbetslivserfarenhet av en liknande roll där du arbetat med administration och service. Du gillar att vara kreativ och skapa komplexa presentationer i Power Point. Som person är du noggrann, strukturerad och har lätt för att prioritera. Du trivs med att jobba i en snabbrörlig organisation. Du ligger gärna steget före och är självgående. För att trivas hos vår kund är humor och prestigelöshet en viktig pusselbit i dig som person. Du har hög integritet och kan med enkelhet kommunicera med personer på olika nivåer. Du har en hög kommunikativ förmåga och talar och skriver både svenska och engelska obehindrat.

Övrigt

Tjänsten är en heltidsanställning med önskan om att kunna börja i början av 2020. Vår kund sitter i centrala delen av Stockholm, i ljusa trevliga lokaler. Vi tar inte emot ansökningar via e-mail, utan hänvisar till www.inhouse.se. Vid eventuella frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Eva Bennich Rathsman. Varmt välkommen med din ansökan!</p