Erfaren Executive Assistant till Sandviks globala HR-direktör


Om Inhouse / About Inhouse

INHOUSE skapar effektiva resurslösningar när det gäller personella resurser, genom att vi utifrån våra uppdragsgivares mål, strategier och övriga affärsmässiga förutsättningar, identifierar och tillsätter den kompetens eller andra åtgärder som krävs för att nå önskat resultat. Andra viktiga delar är vårt kvalitetssystem som säkerställer hög kvalitet och maximal uppdragseffektivitet samt vår strävan efter kreativitet, engagemang och lyhördhet i varje specifik situation i våra uppdrag.

Om kunden / About the Client

Erfaren Executive Assistant sökes nu till Sandviks globala HR-direktör som ingår i koncernledningen. Placeringen är i centrala Stockholm. Du kommer att vara med på en spännande resa då Sandviks huvudkontor nu etableras i Stockholm.

Arbetsbeskrivning / Work Description

Arbetsuppgifter:
Som assistent ansvarar du för det administrativa stödet för HR-direktören och är kontaktperson både internt och externt när denna inte är på plats.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
– Du kommer att vara HR-direktörens högra hand och underlätta hennes vardag.
– Ha kontroll på och säkerställa HR-direktörens mail, telefonsamtal, kalender,
bokningar och liknande. Det sker ofta snabba förändringar i kalendern och då skall detta hanteras snabbt.
– Planering och förberedelser inför möten samt förberedelse av agendor och presentationer.
– Upprättande av protokoll och kallelser, detta förekommer ofta på engelska.
– Ansvar för administration kring konferenser, resor mm.
– Arkivering av dokument och material.
– Fakturahantering, tidrapporter, reseräkningar och kvittoredovisning.

Du arbetar effektivt och noggrant, du har förmåga att prioritera och arbeta med parallella uppdrag samt god kommunikationsförmåga. Du måste vara stresstålig, flexibel, självständig, och van att arbeta mot deadlines. Vi ser att du är en prestigelös person som kan ta i där det behövs då Sandviks huvudkontor skall etableras i Stockholm. För att vara rätt person för denna tjänst är det viktigt att du är mycket serviceinriktad och har en positiv attityd samtidigt som du har pondus och egen drivkraft. Vidare är det viktigt att du har hög integritet och känsla för sekretess. Som person är du glad, lättsam och trivs att samarbeta med andra.

Din profil / Your profile

Utbildning/erfarenhet:
Vi ser gärna att du har minst fem års erfarenhet från en motsvarande tjänst på ledningsnivå.
Du är bekant med och har förståelse för arbetet med ledningsgruppsmöten, styrelsemöten och liknande.

Du har mycket goda svenska och engelska kunskaper och är skicklig användare av Office programmen.

Övrigt / Other

Vill du vara med i en spännande fas i Sandviks utveckling, så tveka inte att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Då tjänsten ska tillsättas omgående kommer vi att intervjua löpande.

Om du har frågor eller vill veta mer om tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta oss för vidare information.

Kontaktperson(er)
Josefin Thörnert
Anställningsomfattning

Heltid

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Tjänstgöringsort

Stockholm

Publiceringsdatum

2011-11-07