Kontakt

Erfaren receptionist till Orkla Care i Solna


Arbetsbeskrivning
I rollen som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt och ta emot besökare samt svara i telefon men ingen växelhantering. Hantera inkommande post, budhantering samt leveranser, kontera upp alla fakturor rörande fastigheten via SAP. Håll koll på att alla maskiner fungerar så som kaffemaskiner, diskmaskiner, portomaskinen m.m. Beställer och ordna underhåll av kontorsmaterial. Planera inköp av frukt, mjölk mm till köket. Det innebär även att man ansvara för konferenserna och dessa lokaler/rum att de är iordningställda, det är mycket besökare i lokalerna så både planera inför stora och små möten med eventuell mat och dryck. Provsmakning kan förekomma och då behöver de låna kök för att laga mat. Ha koll på återvinningsrummet så det sköts. Kolla växterna och att de vattnas. Frankera vanlig post och till utlandet i portomaskinen. I månadsskiftet ha koll på kostnaderna för de olika bolagens kostnader i portomaskinen skapa underlag för fakturering och fördelning. Vara behjälplig i att sätta struktur och iordningställa kontoret samt sätta rutiner för den nya receptionen. Beställa visitkort, hantera utläggsredovisningar mm. Fixar montrarna i receptionen så det ser fräscht ut och skyltat för deras senaste produkter. Du kommer även ha kontakt med fastighetsskötarna samt olika leverantörer. Vara behjälplig och ta emot leveranser vid leveransintaget. Hantera större pallar och ta in dessa. Du kommer vara behjälplig i organisationen men utskick, ansvara för infomailen, ansvar för Orklas personalbutik mm.

Din profil
Vi ser att du tycker om att ge service och har ett öga för vad som behövs göras. Du bör vara flexibel, serviceminded, lyhörd och positiv. Du bör även vara lösningsorienterad, social, hög drivkraft, utåtriktad, kunna fatat beslut och gedigen erfarenhet av serviceyrket.

Om företaget
Orkla Care är en ledande leverantör av kosttillskott, hälsoprodukter, personliga hygienprodukter, sårvårdsprodukter och tvättmedel i Skandinavien. Några av de mest kända varumärkena är Möllers, Maxim, Sun, LdB L300, Zalo Salvequick och Jordan. Produkterna säljs via dagligvaruhandeln, hälsokostbutiker och apotek.

Övrigt
Du kommer att få en anställning av Inhouse och arbeta som konsult. Tjänsten är tillträde snarast på heltid 07.45-16.45 i nya fina lokaler i Solna. Skicka in din ansökan redan idag och vänligen kontakta Jessica grip på Inhouse för eventuella frågor kring tjänsten 08-52 22 33 10.