Eventkoordinator till Besqab

Är du den vi söker?
Är du en självständig och serviceinriktad eventkoordinator som gillar att driva event från ax till limpa? Gillar du att ha en bred koordinerande roll där ingen dag är den andra lik? Då kan det vara dig vi söker omgående som eventkoordinator till Besqabs kommunikationsavdelning.

Arbetsbeskrivning
Som eventkoordinator håller du i företagets externa och interna events. Du ansvarar i allt från det övergripande arbetet med planering, initiativtagande till det taktiska med genomförande till utvärdering och analys. Du kommer att agera bollplank, ta in nya idéer och strukturera upp eventplaner för när och var eventen ska äga rum. Du kommer samarbeta med teamet som dels består av kommunikatörer, formgivare och projektledare. De skapar innehållet och du är med och stöttar dem med den praktiska planeringen, administrationen och genomförandet av evenemangen.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Planering, förberedelse och genomförande av evenemang; allt från att boka lokal, göra beställningar och förberedelse av material, tryck och dekor till att hjälpa till med tekniken och att vara på plats under eventen
• Skapa innehåll för varje event utifrån målgrupp och koncept
• Skapa inbjudan och ansvara för deltagaradministration
• Kontakt med leverantörer och andra intressenter
• Delta under eventen och bemöta kunder och besökare
• Uppföljning, utvärdering och analys av eventen samt skicka underlag för fakturering

Din profil
Vi söker dig som har arbetat med liknande arbetsuppgifter under 2-3 år där du ansvarat för koordineringen, planeringen respektive genomförandet av event. Det ses som meriterande om du har utbildning inom event/projektledning och erfarenhet av Officepaket, InDesign och Photoshop, dock ej ett krav. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är självständig, driven, serviceinriktad, engagerad och klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt i en fartfylld och varierad vardag. Du är prestigelös inför att arbeta med alla sorters uppgifter och du har förmågan att arbeta proaktivt samtidigt som du kan prioritera och arbeta effektivt. Viktigt att du har körkort för att kunna ta dig till eventen.

Du är en strukturerad, kreativ och engagerad person med stor egen drivkraft och mycket energi. Du brinner för att knyta kontakter och skapar goda relationer. Du arbetar lösningsorienterat, du är initiativrik och flexibel. Du har god förmåga att hålla en hög servicenivå i ett stundtals högt tempo och gillar att vara medlem av och samarbeta i ett team.

Om företaget
Besqab är en bostadsutvecklare som har funnits i 30 år, ett företag med cirka 120 anställda. Huvudkontoret ligger i Danderyd med regionkontor i Uppsala. Besqabs företagskultur präglas av kunskap, lyhördhet, nytänkande och ett stort personligt engagemang. Vår vision är att alla människor ska bo i sitt drömhem.

Övrigt
Tjänsten är ett interimsuppdrag på heltid med start omgående under 6 månader med möjlighet till förlängning. Kontoret är beläget i Danderyd men du kommer även vara ute på flertalet av våra byggprojekt runtomkring i Stockholms närområde. Resor till Uppsala kan tillkomma. Har du några frågor gällande tjänsten så kontakta rekryteringskonsult Cecilia Grufman. Ansök gärna redan idag, intervjuer kommer ske löpande!