Executive assistant för konsultuppdrag

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har några års erfarenhet som assistent från en liknande roll, gärna från en snabbfasad global organisation. Du är nyfiken och intresserad av att arbeta under ett tidsbegränsat konsultuppdrag där du får komma in och göra en viktig punktinsats.  

Arbetsbeskrivning

Som assistent hos vår kund kommer du arbeta brett med diverse administrativa arbetsuppgifter nära bolagets ledningsgrupp. En viktig och stor del av rollen är att hantera och samordna chefernas kalendrar. Du kommer att arbeta individuellt, men också samarbeta med andra assistenter vid behov samt få kontakt med övriga kollegor i organisationen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter: 
• Förbereda och samordna möten
• Koordinera och hantera dynamiska kalendrar
• Gör omfattande researrangemang och all administration som följer
• Göra presentationer på hög nivå för olika målgrupper
• Hantera fakturering, tidrapporter och resekostnader
• Hantera insiderrapportering och uppdatera insiderlogg
• Skapa rapporter och administrativa uppgifter relaterade till ekonomi
• Planera, arrangera och delta i evenemang och konferenser

Din profil

Vi söker dig som trivs i en utmanande, rörlig och bred assistentroll med stort ansvar där ingen dag är den andra lik. Du är noggrann, engagerad, anpassar ditt arbetssätt och agerar prestigelöst i samband med förändringar. Du är också vass på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett självständigt sätt, samt kunna arbeta proaktivt och tillsammans med andra. 

Du som söker har tidigare arbetat med reception, administration eller i en assistentroll, gärna från advokatbyrå eller liknande. Goda kunskaper i Officepaketet och intresse för att lära dig ny digital teknik. Du har god förmåga att uttrycka dig professionellt på svenska och engelska, i tal och i skrift.

Om Inhouse

På Inhouse utgår vi alltid från människorna när vi tillsammans med våra uppdragsgivare utvecklar organisationer. Vi kallar detta för People Management. I samma anda vill vi vara engagerade och nära dig som HR-konsult i vårt nätverk. Vi värnar om din utveckling och hoppas kunna bidra med spännande uppdrag i många olika typer av organisationer. Som konsult i team HR på Inhouse kommer du att känna av att vi lever våra värdeord - samverkan, personliga & utmanande!

Övrigt/Vad händer nu?

Detta är ett konsultuppdrag, anställningen ligger hos Inhouse och du arbetar på plats hos vår kund i centrala Stockholm. Uppdragsperioden sträcker sig specifikt under januari månad, med eventuell möjlighet till förlängning. 

Vi kommer att gå igenom ansökningarna löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi tar inte emot några ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV här på hemsidan, inhouse.se. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Om du går vidare i processen kommer du som ett första steg få svara på ett antal urvalsfrågor. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor, kontakta Maria Fjellström, maria.fjellstrom@inhouse.se.