Executive Assistant sökes till TELE2

Om kunden / About the Client
Tele2 AB är ett i Kinneviksfären ingående mobil operatör, med verksamhet i 10 länder. Företaget grundades 1993 av Jan Stenbeck och har sitt huvudkontor i Kista inom Stockholms kommun.

Arbetsbeskrivning / Work Description
Du kommer att stötta och avlasta marknadschefen och dennes avdelning samt en av affärsområdescheferna inom ett antal administrativa områden

Arbetsuppgifterna kommer att vara:

• Mötebokningar och kalenderhantering
• Resor planering och visumansökningar
• Samordna och schemaläggning av interna och externa möten både nationalitet och internationellt
• Dokumenthantering
• Bearbetning fakturahantering och reseräkningar

Din profil / Your profile
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande roll i internationell miljö.

Som person har du hög enhet och energi, och du är van att arbeta i en internationell miljö. Du sätter en ära i att leverera bra service och kvalitet i allt du gör.

Vi räknar med följande egenskaper:
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Hög integritet och beslutsamhet
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office
• Tidigare erfarenhet av Executive Assistant jobb
• Noggrann och strukturerad
• Tycker om att ha många kontakter både International- och nationella
• Älskar att organisera, effektivisera och stödja chef och kollegor inom sina avdelningar
• Tar initiativ och prioriterar ditt arbete på ett flexibelt och öppet sätt

Övrigt / Other
Är detta något för dig? Välkommen att fylla i din ansökan genom att bifoga CV och personligt brev via länken nedan. Intervjuer kommer att ske löpande. Vid frågor, är du välkommen att kontakta Mara Bergholtz på Inhouse.
Detta är ett föräldrarvikariat som löper under tiden 20014-10-06-2015-10-16

Om Inhouse / About Inhouse
INHOUSE skapar effektiva resurslösningar när det gäller personella resurser, genom att vi utifrån våra uppdragsgivares mål, strategier och övriga affärsmässiga förutsättningar, identifierar och tillsätter den kompetens eller andra åtgärder som krävs för att nå önskat resultat. Andra viktiga delar är vårt kvalitetssystem som säkerställer hög kvalitet och maximal uppdragseffektivitet samt vår strävan efter kreativitet, engagemang och lyhördhet i varje specifik situation i våra uppdrag.

Tekniskt problem med din ansökan?
För både Mac och PC användare rekommenderas Google Chrome som webbläsare vid registrering och användning av Inhouse webbtjänster. Vid registrering får inte användarnamnet innehålla blanksteg, @, !, ? eller andra tecken förutom bokstäver och siffror.

Vid ett Tekniskt Problem med din ansökan kontaktas Daniel Lazar på
08-52 22 33 25 eller info@inhouse.se

För frågor gällande tjänsten/uppdraget kontaktas ansvarig rekryteringskonsult.

Välkommen!