Executive Assistant till branschledande företag

Är du den vi söker?

Till vår kund söker vi efter en driven och nyfiken Executive Assistant, någon som stöttar och finner en passion i att organisera och koordinera på ett branschledande företag.

Arbetsbeskrivning

Som assistent på företaget spelar du en avgörande roll för tre medarbetare inom bolagets ekonomifunktion. Du ska kunna arbeta effektivt men samtidigt vara följsam och flexibel. I rollen sköter du administrativa uppgifter så som bokningar, kalender, dokumentation, presentationer och loggar. Då rollen är inom funktionen för Group Finance är intresse eller erfarenhet från liknande bransch ett plus. Ett specifikt arbetsområde kommer att vara projektledning, där du ansvarar och driver implementeringen av ett nytt system.

Din profil

Med ditt proaktiva och strukturerade sätt att arbeta ligger du alltid två steg före, upptäcker vad som behöver göras och sedan agerar du! Ja, du gillar verkligen en arbetsplats med fart och fläkt och tycker det är spännande att jobba på större globala företag. Vi söker dig som trivs när du får vara i en supporterande roll. Du har ett strukturerat arbetssätt och en hög arbetskapacitet. Du är van vid att själv styra ditt arbete med god förmåga att prioritera och anpassa dig när förutsättningar förändras. Du har ett starkt driv och hög integritet. Som person har du lätt för att kommunicera med andra och skapa förtroende. Du talar och skriver på en hög nivå på svenska och engelska. Du är en van användare av Officepaketet och har även förståelse för administrativa IT-system.

Om företaget

Vår kund sitter i fina, ljusa lokaler centralt i Stockholm city. Bolaget finns på flera ställen runt om i Sverige och globalt och har idag en hybrid arbetspolicy.

Övrigt

Vi kommer att påbörja urvalet omgående, sista dagen för din ansökan är den 12 september. Vi ser gärna att du kan tillträda tjänsten så snart som möjligt. Vi är tacksamma om du endast ansöker med CV. Om du går vidare i processen kommer du som ett första steg att få svara på ett antal urvalsfrågor. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. 
Vid frågor kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Sofia Hoffman Wetterborg, sofia.hoffman.wetterborg@inhouse.se