Kontakt

Executive Assistant till Clear Channel!


Om kunden / About the Client
Är du kommunikativ och flexibel, brinner för att lösa problem samt skapa ordning och struktur? Vill du jobba på ett av Sveriges ledande medieföretag? Vi söker dig som är trygg i rollen som Executive Assistant och kan stötta vår Nordiska VD i Clear Channels fortsatta tillväxt!

Clear Channel Sverige är ett ledande medieföretag som har varit pionjärer inom utomhusreklam sedan 1879. Vi bidrar till att företag och organisationer kan växa och bli framgångsrika genom effektiv utomhusreklam. I takt med att våra medievanor ständigt förändras driver vi den enda stabila kanalen att möta nyfikna målgrupper med kraftfull kommunikation. Läs gärna mer på www.clearchannel.se och besök https://www.instagram.com/clearchannelnordics/ för att se exempel på hur vi gör just detta.

I samband med föräldraledighet söker vi nu en Executive Assistant till vår Nordiska VD. Rollen är bred och innebär att avlasta VD i administrativt arbete på ett proaktivt och lösningsorienterat sätt.

Arbetsbeskrivning / Work Description
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Ansvara för all logistik och kommunikation som berör VD:s kalender.
• Utföra administrativa och praktiska arbetsuppgifter som delegeras från VD.
• Planera, förbereda och projektleda ledningsgruppsmöten, chefsforum och konferenser etc.
• Föra och sammanställa protokoll och dokumentation vid möten.
• Göra presentationsmaterial i PPT och Word.
• Utreda och förbereda beslutsunderlag för ledningsgrupp och VD.
• Koordinera och boka interna och externa möten och resor för i första hand VD och, i mån av tid, Nordic COO och ledningsgrupp.
• Administrera reseräkningar, avtal och annat kundrelaterat material för VD: s räkning.
• Viss administration kring fakturor.
• Interninformation.

Din profil / Your profile
Vi söker dig som har ett antal års erfarenhet av liknande uppgifter som assistent, där du haft ett nära samarbete med ledningsgrupp. Tidigare serviceyrken är också meriterade. Vår företagskultur präglas av en stark vilja att testa nya idéer och arbetssätt, för att hela tiden ligga i framkant. Vi arbetar aktivt med vår positiva företagskultur, där du som Executive Assistant spelar en viktig roll!

För att trivas i rollen som Executive Assistant är du positiv och proaktiv, en prestigelös doer som trivs med en vardag där ingen dag är den andra lik och där det är snabba vändningar. Naturligtvis är du även en noggrann person som tycker om ansvar och administrativt arbete. Du har hög integritet och förmågan att skapa förtroende i organisationen.

Utöver detta vill vi att du som sökande har:
• God kommunikativ förmåga, både i tal och skrift, på svenska och engelska.
• God generell datorvana, mycket goda kunskaper i Office-paketet, framför allt i Powerpoint.

Övrigt / Other
I din roll som Executive Assistant rapporterar du till HR-chefen och har ett nära samarbete med HR-organisationen och övriga administrativa funktioner.
Uppdraget gäller fr.o.m. 26 september 2016 t.o.m. mitten av februari 2018.

Clear Channel sitter nya, fräscha lokaler i centrala Stockholm.

Om Inhouse / About Inhouse
INHOUSE skapar effektiva resurslösningar när det gäller personella resurser, genom att vi utifrån våra uppdragsgivares mål, strategier och övriga affärsmässiga förutsättningar, identifierar och tillsätter den kompetens eller andra åtgärder som krävs för att nå önskat resultat. Andra viktiga delar är vårt kvalitetssystem som säkerställer hög kvalitet och maximal uppdragseffektivitet samt vår strävan efter kreativitet, engagemang och lyhördhet i varje specifik situation i våra uppdrag.

Tekniskt problem med din ansökan?
För både Mac och PC användare rekommenderas Google Chrome som webbläsare vid registrering och användning av Inhouse webbtjänster. Vid registrering får inte användarnamnet innehålla blanksteg, @, !, ? eller andra tecken förutom bokstäver och siffror.
Vid bifogande av dokument får inte dokumentnamnet innehålla snedstreck (slash eller backslash) ”/ ” ” ”.
Detta gäller Mac-användare då det inte är möjligt för PC-användare.

Vid ett Tekniskt Problem med din ansökan kontakta Inhouse på 08-52 22 33 10 eller info@inhouse.se

För frågor gällande tjänsten/uppdraget kontaktas ansvarig rekryteringskonsult.

Välkommen!