Kontakt

Executive Assistant till Cupole Consulting Group


Om kunden / About the Client
Cupole Consulting Group grundades 2010 baserat på en dröm och en tydlig ambition om att sätta en ny standard på den nordiska managementkonsultmarknaden. Vi har sedan starten investerat i att vara våra klienters och anställdas förstahandsval, genom att visa dem hjärta, passion och omtanke kring dem och det vi arbetar med. Sedan starten har vi arbetet med några av nordens mest inflytelserika bolag, rekryterat utomordentliga medarbetare, löst komplexa problem samtidigt som vi har haft kul på vägen!

Vi är en nordisk utmanare på en konkurrensutsatt marknad och vi är övertygade om att vår viktigaste resurs för att fortsätta växa, är att vi hittar fler fantastiska medarbetare till vårt bolag.
Nu söker vi en driven och professionell Executive Assistant som ska stötta ledningsgruppen på Cupole Consulting Group.

Arbetsbeskrivning / Work Description
Som Executive Assistant är du behjälplig med att:
• Paketera och visualisera information från ledningsgruppen i Power Point till övriga organisationen och kunder.
• Vara ledningsgruppens högra hand och avlasta deras vardag
• Kalla till och förbereda inför ledningsgruppsmöten och styrelsemöten, samt skriva protokoll och ansvara för efterarbete
• Stötta bolagets säljledning med att dokumentera och förbereda veckomöten
• Boka resor för ledning
• Uppdatera, skriva ut och binda in presentationer
• Ansvara för leverantörskontakter
• Hjälpa ekonomichef med arbetsuppgifter så som uppföljning av projektekonomi
• Driva, stötta och medverka i interna förbättringsprojekt
I din roll ingår det även att stötta vår office manager med konferenser och events

Din profil / Your profile
Som person är du driven, prestigelös och har lätt för att knyta nya kontakter. Din energi är hög och ditt sätt smittar av sig på omgivningen. Du är noggrann, stresstålig och har ett organiserat arbetssätt. Vidare är du serviceminded, har en hög integritet och ett trevligt bemötande i kontakten med dina kollegor. Du är en van och duktig användare av Excel och Power Point och du kan med lätthet få fram ett budskap på ett visuellt sätt. Du talar samt skriver engelska obehindrat. Vi söker efter dig som arbetat med liknande arbetsuppgifter i minst fem år. Om du kommer från konsult/finansbranschen så är det meriterande.

Övrigt / Other
Tjänsten är på heltid och är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt. Företaget sitter i fina och ljusa lokaler i Stockholms City.
Välkommen att skicka in din ansökan så snart du kan till Christina Stenbeck.

Om Inhouse / About Inhouse
INHOUSE skapar effektiva resurslösningar när det gäller personella resurser, genom att vi utifrån våra uppdragsgivares mål, strategier och övriga affärsmässiga förutsättningar, identifierar och tillsätter den kompetens eller andra åtgärder som krävs för att nå önskat resultat. Andra viktiga delar är vårt kvalitetssystem som säkerställer hög kvalitet och maximal uppdragseffektivitet samt vår strävan efter kreativitet, engagemang och lyhördhet i varje specifik situation i våra uppdrag.

Tekniskt problem med din ansökan?
För både Mac och PC användare rekommenderas Google Chrome som webbläsare vid registrering och användning av Inhouse webbtjänster. Vid registrering får inte användarnamnet innehålla blanksteg, @, !, ? eller andra tecken förutom bokstäver och siffror.
Vid bifogande av dokument får inte dokumentnamnet innehålla snedstreck (slash eller backslash) ”/ ” ” ”.
Detta gäller Mac-användare då det inte är möjligt för PC-användare.

Vid ett Tekniskt Problem med din ansökan kontakta Inhouse på 08-52 22 33 10 eller info@inhouse.se

För frågor gällande tjänsten/uppdraget kontaktas ansvarig rekryteringskonsult.

Välkommen!