Executive Assistant till Cycleurope

Är du den vi söker?

Trivs du i en roll där du får ge support och ta stort ansvar? Är du en kommunikativ person som gillar att ha struktur och ordning? Vi söker dig som vill arbeta i ett entreprenörsdrivet familjeföretag tillsammans med 10 kollegor på kontoret i Stockholm.

Arbetsbeskrivning

Som Executive Assistant hos Cycleurope kommer du främst att vara ett administrativt stöd till CEO. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Administration kring styrelsemöten för CE AB samt utskick av månadsrapporter
• Administration kring övriga styrelsemöten inom koncernen i norden
• Koordination/administration av externa styrelseuppdrag
• Administration kring årsredovisningar
• Ändringsanmälningar till Bolagsverket
• Skriva protokoll
• Faktura-, post- & visumhantering
• Telefon, kalender- & mailhantering samt ta emot besökare
• Konferensbokningar
• Ansvara för driften av kontoret tillsammans med en kollega
• Inköp av cyklar
• Arrangemang kring luncher/fika/middagar

Din profil

Vi söker dig som har minst 5 års arbetslivserfarenhet av en liknande tjänst där du arbetat i en supporterande, koordinerande och administrativ roll. Du har även erfarenhet av bolagsadministration i holding bolag. Då du kommer ha flera internationella kontaktytor tror vi att du har erfarenhet av internationellt verksamma bolag och du har mycket goda kunskaper i det engelska språket. Det är meriterande om du har erfarenhet av enklare ekonomiuppgifter.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad samt trivs i att ta stort eget ansvar i din yrkesroll. Du har god förmåga att organisera och planera samt är en talang på att hålla flera parallella arbetsuppgifter igång samtidigt. Du har intresse för det digitala, är trygg i att jobba i olika system och du har en hög kommunikativ förmåga.

För att lyckas i rollen som assistent hos Cycleurope behöver du ha en hög grad av lojalitet och integritet. Du är självgående och tar egna initiativ till att förbättra verksamheten. Du arbetar bra tillsammans med andra människor och orienterar dig på ett smidigt och positivt sätt mellan olika kvalificerade arbetsuppgifter.

Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och meriterande med kunskaper inom Lotus Notes.

Om företaget

Cycleurope är en svensk företagskoncern med en rad kända cykelmärken under sitt paraply. Cycleurope ingår som en del i Grimaldi Industri AB.
Läs mer via länken här: https://prod-shop-se.cycleurope.com/omoss

Övrigt

Detta är en rekrytering och tjänsten är en heltidsanställning med start omgående eller enligt överenskommelse. Kontoret är beläget centralt i Stockholm. I denna rekrytering samarbetar Cycleurope med Inhouse. Vi tar inte emot ansökningar via e-mail, utan hänvisar till www.inhouse.se. Vid eventuella frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Malin Söderberg. Varmt välkommen med din ansökan!</p