Executive Assistant till GroupM

Är du den vi söker?
Trivs du i en roll där du får ge support och ha stort ansvar? Är du en kommunikativ person som gillar att ha struktur och ordning? Har du ett intresse av att förstå affären och helheten samt gillar att ligga steget före?

Arbetsbeskrivning
Som Executive Assistant kommer du vara ett administrativt stöd till koncernens VD samt till viss del även ledningsgruppen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Avlasta VD med kalender- & möteskoordinering
• Sammanställning av presentationer
• Planera & förbereda inför ledningsgruppsmöten
• Skapa rutiner för ledningsgruppsmöten
• Dokumentera beslut och följer upp actionpunkter från möten
• Internkommunikation
• Avlasta VD vid upphandling
• Konferensbokningar
• Rese- & fakturahantering
• Övergripande kontorsansvar

Din profil
Vi söker dig som har minst 5 års arbetslivserfarenhet av en liknande roll där du arbetat med service och administration. Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad samt trivs i att jobba i en snabbrörlig organisation. Du har god förmåga att organisera och planera samt är en talang på att hålla flera parallella uppdrag igång samtidigt. Du har intresse för det digitala, är trygg i att jobba i olika system och du har en hög kommunikativ förmåga samt skriver obehindrat både på svenska och engelska. Du har goda erfarenheter av att leda människor i förändring. Om du har erfarenhet från konsultbranschen är det ett plus, dock ej ett krav.

Om företaget
Läs mer på www.groupm.se

Övrigt
Tjänsten är en heltidsanställning med önskan om att kunna börja under hösten 2019. GroupM sitter centralt i Stockholm, i ljusa, nyrenoverade lokaler. I denna rekrytering samarbetar vi med Inhouse. Vi tar inte emot ansökningar via e-mail, utan hänvisar till www.inhouse.se. Vid eventuella frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Eva Bennich Rathsman. Varmt välkommen med din ansökan!

Sök jobbet

Kontaktperson

Eva Bennich Rathsman
eva.bennich.rathsman@inhouse.se

Eva Bennich Rathsman
Anställningsomfattning

Heltid

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Tjänstgöringsort

Stockholms län

Sök det här jobbet Tipsa en vän

Rekommendera tjänst

Rekommendera den här tjänsten till en vän!

Se alla lediga jobb

Ansökan

Upload

I enlighet med de regler kring datalagring som finns krävs ditt samtycke för att kunna slutföra din registrering. Du kan välja mellan att ge ditt fullständiga samtycke och då ha möjlighet att bli matchad mot detta och andra rekryteringsuppdrag, eller ge ett begränsat samtycke och då enbart matchas mot detta och andra jobb som du själv sökt.

Liknande artiklar