Executive Assistant till internationellt bolag – konsultuppdrag

Är du den vi söker?
Trivs du i en supporterande roll och vill vara i en internationell miljö med ett högt tempo? Vi söker nu en Executive Assistant till ett konsultuppdrag med start i slutet av april.

Arbetsbeskrivning
Som Executive Assistant kommer du ge administrativt stöd till Stockholmskontoret. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av:

• Mötesbokningar & kalenderhantering
• Resebokningar
• Utläggsredovisning
• Ta fram presentationsmaterial
• Uppdatering av bolagets hemsida
• Ta och fram förbereda korrespondens
• Upprätthålla checklistor för on-/off-boarding
• Godkänna fakturor
• Arkivansvarig för kontrakt och avtal
• Hantera databas över investerare

Din profil
För att lyckas i den här rollen är du strukturerad och noggrann. Du är van vid att jobba i ett högt tempo, där det ställs höga krav på service. Din kommunikativa förmåga är mycket god, oavsett om det är på engelska eller svenska. God kunskap inom Officepaketet är ett krav. Du jobbar på ett prestigelöst och flexibelt sätt. Som person trivs du med att jobba i team och du har en positiv inställning till dina olika arbetsuppgifter, stort som smått. Vi ser att du har 3-5 års erfarenhet från liknande roller.

Övrigt
Företaget ligger central i Stockholm. Tjänsten är ett konsultuppdrag i fyra månader via Inhouse, med start i slutet av april 2019. Vid frågor vänligen kontakta konsultchef
Eva Bennich Rathsman på Inhouse.