Kontakt

Executive Assistant till Jetpak


Är du den vi söker?
Trivs du i en roll där du får ge support men även driva dina egna projekt? Är du en kommunikativ person som gillar att ha struktur och ordning? Har du ett intresse av att förstå affären och helheten samt har en god analytisk förmåga? Då är rollen på Jetpak något för dig!

Arbetsbeskrivning
Som Executive Assistant kommer du jobba nära koncernledning och VD. Du kommer att vara med på styrelse- och ledningsmöten samt delta i strategiarbete. Utöver det innebär rollen även:
• Sammanställning av presentationer
• Skapa rutiner för ledningsgruppsmöten
• Dokumentera beslut och följer upp actionpunkter från möten
• Möteskoordinering för VD, ledningsgrupp och styrelse
• Kommunikation och koordinering av informationen inom ledningsgruppen
• Konferensbokningar

Din profil
Vi söker dig som har minst 5 års arbetslivserfarenhet av en liknande roll där du arbetat med service och administration. Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad samt hanterar ett högt arbetstempo utan att tumma på din leverans. Du har god förmåga att organisera och planera samt är en talang på att hålla flera parallella uppdrag igång samtidigt. Vidare har du mycket goda kunskaper i Office-programmen och du har en hög kommunikativ förmåga samt skriver obehindrat på både svenska och engelska, samt har god förståelse i danska och norska.

Om företaget
Jetpak är det enkla och snabbaste alternativet för prioriterade leveranser dörr till dörr. Vi erbjuder lösningar för både spontana transportbehov och skräddarsydd logistik. Jetpak finns representerade på fler än 140 orter i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Under 2015 påbörjades Europasatsningen och nu finns verksamhet bland annat i Holland, Belgien, England, Polen och Baltikum. Jetpak ägs av Polaris Private Equity. Läs mer på www.jetpak.se

Övrigt
Tjänsten är en heltidsanställning. Jetpak sitter i ljusa lokaler i Solna, nära kommunikationer. I denna rekrytering samarbetar vi med Inhouse. Vi ser gärna att din ansökan är på engelska samt ett personligt brev där du beskriver varför denna tjänst intresserar dig och varför just du passar för tjänsten. Välkommen med din ansökan!