Kontakt

Executive Assistant till Kinnevik!


Är du den vi söker?
Trivs du i en supporterande roll och vill vara i en internationell miljö med ett högt tempo? Kinnevik söker nu en Executive Assistant till ett vikariat på 12 månader.

Arbetsbeskrivning
Som Executive Assistant kommer du ge administrativt stöd till Stockholmskontoret. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av:

• Mötesbokningar & kalenderhantering
• Resebokningar
• Utläggsredovisning
• Ta fram presentationsmaterial
• Uppdatering av bolagets hemsida
• Ta och fram förbereda korrespondens
• Upprätthålla checklistor för on-/off-boarding
• Godkänna fakturor
• Arkivansvarig för kontrakt och avtal
• Hantera databas över investerare
• Första handkontakt gällande IT

Din profil
För att lyckas i den här rollen är du strukturerad och noggrann. Du är van vid att jobba i ett högt tempo, där det ställs höga krav på service. Din kommunikativa förmåga är mycket god, oavsett om det är på engelska eller svenska. God kunskap inom Officepaketet är ett krav. Du jobbar på ett prestigelöst och flexibelt sätt. Som person trivs du med att jobba i team och du har en positiv inställning till dina olika arbetsuppgifter, stort som smått. Vi ser att du har 3-5 års erfarenhet från liknande roller.

Om företaget
Kinnevik är ett sektorfokuserat investeringsbolag som brinner för entreprenörskap. Tillsammans med drivna grundare och företagsledare bygger vi digitala bolag som erbjuder människor fler och bättre valmöjligheter. Vi skapar, utvecklar och investerar i snabbt växande bolag i både utvecklade marknader och tillväxtmarknader. Vi tror på att skapa både aktieägarvärde och socialt värde genom att bygga bolag som bidrar positivt till samhället. Kinnevik grundades 1936 av familjerna Stenbeck, Klingspor och von Horn. Kinneviks aktier handlas på Nasdaq Stockholms lista för stora bolag under kortnamnen KINV A och KINV B.

Övrigt
Kinneviks kontor ligger på Skeppsbron i Gamla Stan. Tjänsten är ett 12 månaders vikariat med önskad start i början av augusti 2018. I den här rekryteringen samarbetar vi med Inhouse. Vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt, vi träffar kandidater fortlöpande och tjänsten kan komma bli tillsatt innan sista ansökningsdatum. Vid frågor vänligen kontakta Eva Bennich Rathsman på Inhouse.