Executive Assistant till konsultuppdrag

Är du den vi söker?
Är du tillgänglig omgående och vill ta dig an ett konsultuppdrag samtidigt som utvidgar ditt nätverk hos Inhouse? Just nu har vi en förfrågan på en vass Executive Assistant till vår kund i Kista.

Arbetsbeskrivning
I rollen som Executive Assistant hos denna kund kommer du arbeta i en bred supporterande roll åt VD och styrelse. Arbetsuppgifterna är varierande och kommer bland annat innefatta:
• Hantera kalender & möten för en eller flertal personer
• Resebokningar
• Boka möten, möteskoordinera och föra protokoll
• Förberedelser inför ledningsgruppsmöten & styrelsemöten
• Arrangera och koordinera evenemang samt konferens

Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från ett börsnoterat företag.

Din profil
För att lyckas i denna roll ser vi att du har erfarenhet från ett svenskt börsnoterat bolag och är van att arbeta mot deadlines. Vidare är du flexibel, strukturerad och noggrann. Du har ett positivt förhållningsätt och tycker om att ge service. Du är ansvarstagande, arbetar proaktivt och du kan prioritera bland uppgifter. Du drivs av att hjälpa andra och har en professionell framtoning då du kan komma att kommunicera med både kunder, kollegor och leverantörer. Du är en prestigelös person som kan ta i där det behövs samtidigt som du har hög integritet. Du har tidigare arbetat som assistent och känner dig trygg i rollen. Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat, har god vana av Officepaketet samt systemvana.

Om företaget
Inhouse är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning. Vi riktar oss mot branscher inom kommunikation, ekonomi, business services och HR. Alla som arbetar på Inhouse har också varit verksamma inom dessa områden och vet vilka utmaningar våra kunder faktiskt har.

Om Inhouse
Inhouse är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning.
Vi är specialister inom kommunikation, ekonomi, business services och HR. Vi som arbetar på Inhouse har också varit verksamma inom dessa områden och vet vilka utmaningar våra kunder faktiskt har.

Bolaget grundades 1996 och har idag över 40 anställda i Stockholm, Göteborg och Berlin samt över 300 konsulter i uthyrningsuppdrag. För mer information om Inhouse, besök gärna inhouse.se.

Övrigt
Detta är ett konsultuppdrag på 4-6 månader där du kommer att bli anställd hos oss på Inhouse och jobba hos våra kunder i Kista. Som uthyrd konsult via oss på Inhouse erbjuds du marknadsmässiga förmåner och vi följer kollektivavtal. Du kan ställa höga krav på oss som arbetsgivare och inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg och att du ska trivas i din anställning.Vi kommer intervjua löpande, så sök gärna redan idag. Vi tar ej emot ansökningar via mail utan hänvisar till vår hemsida.