Executive Assistant till konsultuppdrag

Är du den vi söker?

Vill du arbeta som assistent hos välkända företag och ha variation i ditt arbetsliv? Är du tillgänglig omgående och vill ta dig an ett konsultuppdrag samtidigt som utvidgar ditt nätverk hos Inhouse? Just nu har vi ett flertal förfrågningar från våra kunder, som önskar erfarna assistenter, VD-assistenter och Executive Assistants till både kortare och längre uppdrag.

Arbetsbeskrivning

I rollen som assistent, VD-assistent eller Executive Assistant varierar dina ansvarsområden, men vanligt förekommande arbetsuppgifter kan vara:

• Hantera kalender och bokningar för en eller flertal personer
• Boka möten, möteskoordinera och föra protokoll
• Förberedelser inför ledningsgruppsmöten & styrelsemöten
• Arrangera och koordinera evenemang samt konferenser
• Administration
• Skapa rapporter och presentationer på hög nivå för olika målgrupper

Din profil

För att lyckas i din roll som assistent är du flexibel, strukturerad och noggrann. Du har ett positivt förhållningsätt och tycker om att ge service. Vidare är du ansvarstagande, arbetar proaktivt och du kan prioritera bland uppgifter. Du drivs av att hjälpa andra och har en professionell framtoning då du kan komma att kommunicera med både kunder, kollegor och leverantörer. Du är en prestigelös person som kan ta i där det behövs samtidigt som du har hög integritet. Du har tidigare arbetat som assistent och känner dig trygg i rollen. Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat, har god vana av Officepaketet samt systemvana. Vi ser gärna att du är tillgänglig omgående.

Om företaget

Inhouse är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning. Vi är specialister inom kommunikation, ekonomi, business services och HR. På Inhouse utgår vi alltid från människorna när vi tillsammans med våra uppdragsgivare utvecklar organisationer. Vi kallar detta för People Management. I samma anda vill vi vara engagerade och nära dig som konsult i vårt nätverk. Vi värnar om din utveckling och hoppas kunna bidra med spännande uppdrag i många olika typer av organisationer. Som konsult på Inhouse kommer du att känna av att vi lever våra värdeord - samverkan, personliga & utmanande!

Övrigt

Du kommer att bli anställd hos oss på Inhouse och jobba hos våra kunder. Som uthyrd konsult via oss på Inhouse erbjuds du marknadsmässiga förmåner och vi följer kollektivavtal. Du kan ställa höga krav på oss som arbetsgivare och inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg och att du ska trivas i din anställning.

Vi kommer att träffa kandidater löpande på förutsättningslösa möten för att sedan framgångsrikt kunna matcha med dina önskemål och kompetens när våra uppdrag kommer in. Välkommen in med din ansökan! Vi är tacksamma om du endast ansöker med CV. Om du går vidare i processen kommer du som ett första steg att få svara på ett antal urvalsfrågor. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. 

Vid frågor kontakta Sofia Hoffman Wetterborg, sofia.hoffman.wetterborg@inhouse.se