Executive Assistant till konsultuppdrag i höst

Executive Assistant till konsultuppdrag i höst

Är du den vi söker?

Vill du arbeta som assistent hos välkända företag och ha variation i ditt arbetsliv? Är du tillgänglig ganska omgående och vill ta dig an ett konsultuppdrag, samtidigt som du blir en del av Inhouse nätverk? Vi får löpnande in spännande uppdrag från våra kunder, som önskar erfarna assistenter, VD-assistenter och Executive Assistants till både kortare och längre uppdrag.

Arbetsbeskrivning
I rollen som assistent, VD-assistent eller Executive Assistant varierar dina ansvarsområden, men vanligt förekommande arbetsuppgifter kan vara:

• Hantera kalendrar och bokningar för en eller flertal personer
• Boka möten, möteskoordinera och föra protokoll
• Förberedelser inför ledningsgruppsmöten & styrelsemöten
• Arrangera och koordinera evenemang samt konferenser
• Administration av olika slag
• Skapa rapporter och presentationer på hög nivå för olika målgrupper

Din profil
Du har ett positivt förhållningsätt och tycker om att ge service. För att trivas i den här typen av position behöver du också vara flexibel, proaktiv och anpassningsbar. Ibland är mycket att göra, och kraven på snabbhet och professionalism är höga. Därför behöver du kunna agera utan att vara prestigefull, du förblir entusiastisk, stabil och positiv även under hektiska dagar. Du är någon som möter människor med ett leende och presenterar dig själv som professionell, men inte alltför formell. Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat, har god vana av Officepaketet samt systemvana.

Om företaget
Inhouse är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning. Vi är specialister inom kommunikation, ekonomi, business services och HR. På Inhouse utgår vi alltid från människorna när vi tillsammans med våra uppdragsgivare utvecklar organisationer. Vi kallar detta för People Management. I samma anda vill vi vara engagerade och nära dig som konsult i vårt nätverk. Vi värnar om din utveckling och hoppas kunna bidra med spännande uppdrag i många olika typer av organisationer. Som konsult på Inhouse kommer du att känna av att vi lever våra värdeord - samverkan, personliga & utmanande!

Övrigt
Du kommer att bli anställd hos oss på Inhouse och jobba hos våra kunder. Som uthyrd konsult via oss på Inhouse erbjuds du marknadsmässiga förmåner och vi följer kollektivavtal. Du kan ställa höga krav på oss som arbetsgivare och inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg och att du ska trivas i din anställning.

Just nu har vi semester, men från mitten av augusti kommer vi löpande att boka in kandidater på förutsättningslösa möten för att förhoppningsvis framgångsrikt kunna matcha med dina önskemål och kompetens när våra uppdrag kommer in. Välkommen in med din ansökan!

Vi är tacksamma om du endast ansöker med CV. Om du går vidare i processen kommer du som ett första steg att få svara på ett antal urvalsfrågor.

Vid frågor kontakta Helene Leitner Larsson, helene.leitner.larsson@inhouse.se