Executive Assistant till kund i city

Är du den vi söker?

För kunds räkning söker vi en självgående och serviceinriktad assistent. Som person är du lojal och trygg i dig själv. Självklart trivs du i en supporterande roll som Executive Assistant.

Arbetsbeskrivning

Hos vår kund får du jobba nära din chef. Du ska kunna arbeta effektivt men samtidigt vara följsam och flexibel. I rollen ingår huvudsakligen att:
• Boka, planera och koordinera möten och resor
• Kalender- och mailhantering
• Administration
• Förbereda presentationer
• Boka konferenser
• Kvittoredovisning samt tidrapportering
• Fakturering

Din profil

Vi söker dig som trivs när du får vara i en supporterande roll. Du har ett strukturerat arbetssätt och en hög arbetskapacitet. Du är van vid att själv styra ditt arbete men god förmåga att prioritera och anpassa dig när förutsättningar förändras. Du har ett starkt driv och hög integritet. Som person har du lätt för att kommunicera med andra och du skapar förtroende. Du talar och skriver på en hög nivå i svenska samt en god nivå på engelska. Du är en van användare av Officepaketet och har även förståelse för administrativa IT-system.

Om företaget

Vår kund sitter i fina, ljusa lokaler centralt i Stockholm city. Bolaget finns på flera ställen runt om i Sverige och har en inkluderande och öppen arbetsmiljö.

Övrigt

Rekryteringen till vår kund sköts helt via oss på Inhouse. Önskat startdatum är i mars. Då urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ber vi dig skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakt Eva Bennich Rathsman på Inhouse. Vi kan ej ta emot ansökningar via e-post utan hänvisar till www.inhouse.se. Varmt välkommen med din ansökan!</p