Executive Assistant till Martin & Servera

Är du den vi söker?
Är du en erfaren och självgående Executive Assistant? Trivs du i ett högt tempo, i en varierad och bred roll där du både stöttar Koncernchef och CFO samt är delaktigt i olika interna projekt och event? Vi söker just nu efter en Executive Assistant till ett längre vikariat hos Martin & Servera.

Arbetsbeskrivning
I rollen som Executive Assistant kommer du att koordinera vardagen för koncernchefen och även till viss del för CFO. Du ansvarar och projektleder olika interna projekt och aktiviteter, så som event och konferenser. Arbetet levererar du med noggrannhet, du är proaktiv och flexibel – då ingen dag är den andra lik. Du trivs i en roll med mycket ansvar och med att självständigt driva ditt arbete.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Hantera kalender och bokningar för koncernchef
• Agera gate-keeper för koncernchef samt besvara mail och samtal
• Stötta CFO med kalender, mail och mötesbokningar
• Dokument och förberedelser inför styrelse- och ledningsgruppsmöten
• Personal- och budgetansvar för receptionen
• Ansvarig för koncernavtal (till exempel för resor)
• Central roll i att arrangera och koordinera interna och externa evenemang
• Administration

Din profil
För att lyckas i som Executive Assistant hos Martin & Servera ser vi att du har några års erfarenhet från en liknande roll på samma nivå, du har tidigare arbetat som assistent och känner dig trygg i rollen och dess arbetsuppgifter. Du har lätt för att skapa förtroende, är social, lyhörd och utåtriktad. Du arbetar strukturerat och självständigt med förmågan att kunna prioritera bland arbetsuppgifter. Viktigt är ett positivt förhållningssätt och att vara prestigelös samtidigt som du har hög integritet. Du har systemvana och drivs av att ge service och hjälpa andra, med en professionell framtoning då du kan komma att kommunicera med både kunder, kollegor och leverantörer.

Om Martin & Servera
Martin & Servera är Sveriges ledande grossist för restauranger och storkök. Vi erbjuder råvaror, utrustning, drycker, tjänster och utbildningar till våra kunder, som är allt från offentlig verksamhet, stora restaurang- och hotellkedjor till mindre lokala restauranger. Vår vision är att vara restaurangens bästa samarbetspartner. Vi är en svensk, familjeägd företagsgrupp. Ansvarsfullt och långsiktigt företagande är en viktig del av vår verksamhet. Martin & Servera Gruppen består av Martin & Servera Restauranghandel, Martin & Servera Logistik, Galatea, Grönsakshallen Sorunda, Fiskhallen Sorunda, Kötthallen Sorunda och Martin & Servera Restaurangbutiker.

Om Inhouse
Inhouse är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning.
Vi är specialister inom kommunikation, ekonomi, business services och HR. På Inhouse utgår vi alltid från människorna när vi tillsammans med våra uppdragsgivare utvecklar organisationer. Vi kallar detta för People Management. I samma anda vill vi vara engagerade och nära dig som konsult i vårt nätverk. Vi värnar om din utveckling och hoppas kunna bidra med spännande uppdrag i många olika typer av organisationer. Som konsult på Inhouse kommer du att känna av att vi lever våra värdeord - samverkan, personliga & utmanande!

Övrigt
Detta är en vikarie-/konsultlösning på heltid med start under oktober 2022 fram till och med cirka januari 2024. Martin & Servera sitter i trevliga lokaler i Årsta, gym, parkering och restaurang finns i huset och det är nära till kommunikationer.

Låter detta som något för dig, ansök med ditt CV. Om du går vidare i processen kommer du som ett första steg att få svara på ett antal urvalsfrågor. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. 
Vid frågor kontakta Sofia Hoffman Wetterborg, sofia.hoffman.wetterborg@inhouse.se