Kontakt

Executive Assistent till kommunikatonsnätverket Dentsu Aegis


Är du den vi söker?
Du är koncernledningens assistent mitt i händelserna centrum med hög integritet och affärsmässighet. I det globala företaget ansvarar du för att proaktivt planera och driva projekt i nära samarbete med samtliga chefer i koncernledningen. Du skriver och hanterar information och text på svenska och engelska i de system som används för intern och extern kommunikation. En stor del av jobbet är också att koordinera och genomföra marknadsaktiviteter samt interna events.

Arbetsbeskrivning
• Löpande stöd till CEO, CFO, HR chef och byråernas VD:ar vilket innebär mötesbokningar, protokoll, sammanställning av rapporter, hjälp med Power Point-presentationer, resebokningar mm.
• Följa upp actions och beslut från möten.
• Koordinering och genomförande av intern och extern kommunikation och PR,
inklusive hantering av Dentsu Aegis konto på MyNewsdesk, koncerngemensamma pressreleaser och kontakter med media, lokal kontaktperson för regionala PR-initiativ, sammanställning av regelbundna interna nyhetsbrev.
• Projektledning av koncernens interna och externa event, t ex kundevents, kick-offer, julfest och utbildningar.
• Koordinering och löpande uppdatering av projekt- och evenemangskalender för koncernledningen.
• Lokal kontaktperson för- och löpande uppdateringar och underhåll av koncernens globala intranät.
• Löpande uppdatering och underhåll av Dentsu Aegis lokala hemsida samt stödja VDar med uppdatering av byråernas hemsidor.
• Projektledning av koncerngemensamma initiativ.

Din profil
Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet från liknande roller. Har du tidigare jobbat på kommunikationsbyrå eller har erfarenhet från branschen är det en fördel. Du är tydligt strukturerad och levererar med stor noggrannhet. Vidare är du intresserad av den kommunikativa delen av jobbet där skrift och hantering av system blir ett fokuserat område. Naturligt för dig är att vara proaktiv och flexibel och trivas i en ständigt föränderlig miljö som har ett högt tempo.

För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att vara utåtriktad, lyhörd och ha lätt för att skapa förtroende. Som person är du driven och prestigelös. Du har en god affärsmässig förståelse och lätt för att uttrycka dig skriftligt. För Dentsu Aegis är en härlig personlighet och grymt engagemang viktiga egenskaper liksom integritet, ödmjukhet och professionalism. Vi arbetar ofta i projekt och det är därför viktigt att du trivs med att samarbeta i många olika grupper.

• Vi ser att du har en Högskoleutbildning eller motsvarande. Det är meriterande med en utbildning inom Kommunikation, Projektledarutbildning eller motsvarande.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och specifikt Power Point.
• Flytande svenska & engelska – att ha mycket lätt att uttrycka sig väl i tal och skrift.

Om företaget
Dentsu Aegis Network is the first global communications network for the digital economy and offers specialized and integrated communications services through the Swedish subsidiaries Carat, Vizeum, iProspect, Isobar, MKTG, Postercope, Amnet and Outfox. Our goal is to be the obvious network choice for brands seeking the best skills and capabilities in media-based business development; branding, creative, experiential and media strategy, digital and data-driven communications services. With 50,000 dedicated specialists and operations in 145 markets, Dentsu Aegis Network is the fastest growing global communications network for 5 consecutive years. In Sweden, Dentsu Aegis consists of 325 employees in Stockholm and Gothenburg, all seamlessly collaborating under the mission ”Innovating the Way Brands Are Built”. 2017 is the best year ever for us and our momentum continues.
Our family of industry leading agencies offer distinct experiences and opportunities that enables us to attract and develop outstanding talent.

Due to our positive momentum and continued growth ambition in Sweden, we need to further strengthen our administrative support to management to make sure we support our people, clients and business in line with market expectations.

Dentsu Aegis Networks vision and values define what is important to the company and how we do business. For more information see https://www.dentsuaegisnetwork.com/WhoWeAre/VisionValues

Övrigt
Tillsvidareanställning på 100 % med start omgående. Kontoret ligger i fräscha lokaler på Åsögatan i Stockholm.

I den här viktiga rekryteringen har vi valt att samarbeta med Inhouse AB. Det innebär att hela rekryteringsprocessen sker genom Inhouse. Alla frågor, samtal och mail kring tjänsten går till mona.beckman@inhouse.se.

Vi har intervjuer löpande och har för avsikt att tillsätta tjänsten så snart som möjligt.
Du ansöker med ditt CV och ett brev om varför du är den vi söker, genom länken nedan.
Varmt välkommen med din ansökan!