Kontakt

Företag i finansbranschen söker driven receptionist!


Är du den vi söker?
Vi söker en receptionist till ett finansbolag i city. Företaget är i en expansiv fas och tempot kan stundtals vara högt.
Vi tror därför att du är en van receptionist som arbetat i högpresterande miljöer tidigare.

Arbetsbeskrivning
Som receptionist är du en viktig person med mycket dagligt ansvar. Du fokuserar på att ta emot besökare och erbjuder dem kaffe, te eller annat och hänvisar dem sedan till rätt konferensrum.
I rollen ingår det även att hålla rent och snyggt i konferensrummen samt koordinera dessa via kalendersystem. Du är behjälplig med kunder över telefon och kopplar vidare samtal till respektive person internt. Då många kunder och besökare är internationella förväntas du prata engelska obehindrat.

Utöver ditt ansvar i receptionen sköter du administrationen kring beställningar av behovsmaterial och du har kontinuerlig kontakt med leverantörer och förvaltare.
Kopiering/scanning, inbindning av presentationer, hantering av tidningsprenumerationer, medlemskap och parkeringsplatser faller även in i denna roll.

Din profil
Vi ser att du har erfarenhet av att ha arbetat i reception och då helst i en högpresterande bransch.
Har du även erfarenhet från andra administrativa roller är det ett stort plus.
Du kommer att arbeta en del i Excel och Power Point så du behärskar Office-paketet obehindrat.

Arbetstempot är högt och du förväntas hantera den stress som kan förekomma.
I ett högt tempo kan du behålla ditt lugn, organisera ditt arbete och du trivs med att jobba i denna miljö. Du arbetar proaktivt och har ett öga för detaljer och du är villig att lära dig mer och ständigt utvecklas. Du som person är ödmjuk, hjälpsam och känner dig trygg i dig själv.

Om företaget
Detta är ett vikariat med start så snart som möjligt och vikariatet pågår i minst ett år framöver.
Låter det här som en tjänst som passar dig, tveka inte att ansöka.

Det är viktigt att du tydligt formulerar varför just du passar bra för den här tjänsten.
Vi önskar få både CV och personligt brev på engelska och dokument som inte är på engelska kommer tyvärr inte att kunna bearbetas i processen.

Övrigt
INHOUSE skapar effektiva resurslösningar när det gäller personella resurser, genom att vi utifrån våra uppdragsgivares mål, strategier och övriga affärsmässiga förutsättningar, identifierar och tillsätter den kompetens eller andra åtgärder som krävs för att nå önskat resultat. Andra viktiga delar är vårt kvalitetssystem som säkerställer hög kvalitet och maximal uppdragseffektivitet samt vår strävan efter kreativitet, engagemang och lyhördhet i varje specifik situation i våra uppdrag.

Tekniskt problem med din ansökan?
För både Mac och PC användare rekommenderas Google Chrome som webbläsare vid registrering och användning av Inhouse webbtjänster. Vid registrering får inte användarnamnet innehålla blanksteg, @, !, ? eller andra tecken förutom bokstäver och siffror.
Vid bifogande av dokument får inte dokumentnamnet innehålla snedstreck (slash eller backslash) ”/ ” ” ”.
Detta gäller Mac-användare då det inte är möjligt för PC-användare.

Vid ett Tekniskt Problem med din ansökan kontakta Inhouse på 08-52 22 33 10 eller info@inhouse.se

För frågor gällande tjänsten/uppdraget kontaktas ansvarig rekryteringskonsult.

Välkommen!