Kontakt

Gar-Bo söker nästa stjärna inom service och administration!


Är du den vi söker?
Trivs du i en serviceroll där du träffar många olika människor och har en nyckelfunktion på kontoret? Gar-Bo vill hitta rätt person för jobbet som Office Manager!

Arbetsbeskrivning
Som Office Manager har du en nyckelfunktion och ett löpande ansvar att kontoret fungerar på bästa sätt. Du har en självständig roll som kräver egna initiativ och en förmåga att vara proaktiv för att se vad som behöver göras. I denna tjänst har du en central roll med många sociala kontakter vilket innebär att du gillar mötet med människor och ser värdet av ett härligt bemötande. Det ska vara lika självklart för dig att planera en kick-off som att packa upp kartonger och fixa kaffe. Förutom att välkomna besökare och hantera inkommande samtal och mail kommer du även att:

• Se till att det är rent och snyggt på arbetsytor och mötesrum
• Hålla kontakt med leverantörer
• Registrera ärenden
• Hantera in- och utgående post och bud
• Inköp till kontoret
• Skapa trivsel på kontoret för både besökare och kollegor

Din profil
Vi söker dig som har några års arbetserfarenhet från reception eller annat yrke med service och kunden i fokus. För att trivas på Gar-Bo tror vi att du är engagerad, nyfiken och effektiv. Du har en hög servicenivå och ser alltid till kundens bästa. Du ska tycka om att arbeta i grupp likväl som självständigt då du kommer ha ett nära samarbete med övriga delar i organisationen. Denna roll kräver förmåga att kunna arbeta strukturerat samtidigt som du är lösningsorienterad och prestigelös.

Du har goda kunskaper i Officepaketet och talar både svenska och engelska obehindrat då en del av Gar-Bos kunder är engelskspråkiga.

Om företaget
Gar-Bo erbjuder dig en stimulerande arbetsplats på ett företag i tillväxt. Hos oss är dina tankar och idéer är värdefulla. Det finns många fördelar med att vara anställd på Gar-Bo då de erbjuder en stimulerande arbetsmiljö, intressanta arbetsuppgifter och ansvar samt en god social samvaro. Som anställd har du möjlighet till ersättning för friskvårdsaktiviteter, individuell lönesättning samt goda möjligheter till kompetensutveckling. Gar-Bo sitter i fina lokaler på Ringvägen 100 på Södermalm.

Övrigt
Arbetstiderna är måndag-fredag 08:00-16:30. Du kommer till en början vara uthyrd via Inhouse och sedan finns det goda chanser till att bli överrekryterad till Gar-Bo. Vi kommer gå igenom ansökningar löpande så skicka in din ansökan redan idag. Tillträde till denna tjänst är omgående.