Kontakt

Junior Staffing Coordinator till managementkonsultbolaget QVARTZ


Är du den vi söker?
Har du erfarenhet som koordinator eller administratör och har ett genuint intresse för människor och deras utveckling? Vi söker en Junior Staffing Coordinator till managementkonsultbolaget QVARTZ, ett bolag under tillväxt som nu behöver stärka sitt People Team. På QVARTZ erbjuds du en fartfylld och professionell arbetsmiljö och du sitter i ljusa, fina lokaler intill Norrmalmstorg.

Arbetsbeskrivning
Vi letar efter dig som vill arbeta i en högpresterande och omväxlande miljö där ingen dag är den andra lik. Du kommer i denna roll supportera QVARTZs delägare och kontinuerligt föra en nära dialog med konsulterna om olika projekt, bemanna dessa samt finnas som stöd i den dagliga verksamheten. Vidare kommer följande uppgifter vara en del av din vardag:
• Hantera förfrågningar om olika projekt och konsulter
• Följa upp pipeline av kommande projekt
• Föra dialoger med konsulterna om deras utveckling och välmående
• Hantera administration som rör bemanningen
• Administrera utvärderingsprocessen av konsulterna två gånger per år
• Ta hand om varierande ad hoc-uppgifter och interna projekt

Din profil
För att lyckas i rollen som Staffing Coordinator behöver du ha sinne för detaljer, vara flexibel och ha en positiv inställning när du hanterar olika situationer som uppstår. Du fullföljer alltid dina arbetsuppgifter på ett moget och lösningsorienterat sätt. Då du kommer att ha många interna kontaktytor ställer det höga krav på goda kommunikativa färdigheter. För att trivas behöver du vara lyhörd för att kunna ge rätt stöd till konsulterna och samtidigt våga fatta snabba beslut i komplexa och rörliga situationer. Vidare ser vi också att du är relationsskapande, driven och vågar ta egna initiativ.

Du har en examen från en universitet- eller högskoleutbildning. Vi tror också att du har 1-2 års erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll och ett intresse för konsultbranschen. Du behöver ha mycket goda kunskaper i Office-paketet och främst Excel och Powerpoint då du dagligen kommer arbeta i dessa program.

Ett krav är att du är flytande i engelska och svenska, därför vill vi att du i din ansökan skriver ditt CV och personliga brev på engelska. Beskriv också varför just du skulle passa i den här rollen.

Vidare är det meriterande om du har kunskaper i något av de nordiska språken, men det är inget krav.

Om företaget
QVARTZ är ett av Nordens ledande managementkonsultföretag med 250 anställda i Sverige, Danmark och Norge. QVARTZ erbjuder rådgivning och konsulttjänster till företagsledningar i stora och medelstora företag i deras skandinaviska och internationella verksamheter.
Du kommer ingå i en grupp kallad Nordic People Team som består av nio personer där du tillsammans med två andra från teamet sitter på plats i Stockholm.

Övrigt
På QVARTZ hittar du ett socialt gäng som tycker om att göra aktiviteter tillsammans. Det är ett bolag under tillväxt där det finns goda utvecklingsmöjligheter för rätt person. Tjänsten är på heltid med startdatum enligt överenskommelse. Detta är en rekrytering där du blir anställd av QVARTZ.